تسجيل وحدة الحل (EGS) في بوابة فاتورة: شرح مبسط
ما هي وحدة الحل (EGS) في الفوترة الإلكترونية، وكيف تسجلها في بوابة فاتورة، وكم وحدة تحتاج للفروع ونقاط البيع.
في مصطلحات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وحدة الحل أو EGS (E-invoice Generation Solution) هي النظام أو الجهاز الذي يصدر الفواتير الإلكترونية. قد تكون برنامجاً سحابياً كاملاً، أو نقطة بيع في فرع، أو تطبيقاً على جهاز مندوب.
هذا المقال جزء من دليل الفاتورة الإلكترونية في السعودية: الدليل الشامل للمنشآت.
لماذا تُسجَّل وحدة الحل؟
لأن كل فاتورة في المرحلة الثانية تُختم بشهادة خاصة بالوحدة التي أصدرتها. هذا يربط الفاتورة بمصدرها ويمنع إصدار فواتير من أنظمة غير معروفة.
بيانات وحدة الحل
- الرقم التسلسلي للوحدة: بصيغة يحددها المزود عادة (اسم المزود | الإصدار | رقم تسلسلي).
- اسم الوحدة أو الفرع.
- نشاط المنشأة.
- نوع الفواتير: ضريبية، أو مبسطة، أو الاثنتين.
- بيانات المنشأة والعنوان الوطني.
كم وحدة أحتاج؟
| الحالة | الوحدات المقترحة |
|---|---|
| نظام سحابي واحد يصدر كل الفواتير | وحدة واحدة |
| فروع لكل منها نقطة بيع مستقلة | وحدة لكل نقطة بيع |
| مناديب يصدرون فواتير من أجهزتهم | حسب تصميم النظام (مركزي أو لكل جهاز) |
الأنظمة السحابية المركزية تقلل عدد الوحدات وتسهل الإدارة.
خطوات التسجيل
- أدخل بيانات الوحدة في برنامج الفوترة.
- استخرج رمز التحقق من بوابة فاتورة.
- يرسل البرنامج طلب الشهادة ويجري فحوصات الامتثال.
- تظهر الوحدة في بوابة فاتورة ضمن الوحدات المسجلة.
إدارة الوحدات بعد التسجيل
من بوابة فاتورة يمكنك مراجعة الوحدات المسجلة وإلغاء أي وحدة لم تعد مستخدمة، مثل نقطة بيع فرع أُغلق. وعند تغيير البرنامج تحتاج تسجيل الوحدة الجديدة قبل إيقاف القديمة.
المزيد في دليل المرحلة الثانية.
ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي يصدر فواتيرك الإلكترونية موقعة ومعها رمز QR، ويرسلها لمنصة فاتورة تلقائياً، ويعرض لك حالة كل فاتورة.
اقرأ أيضاً
- الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة: متى تستخدم كل واحدة
- خطوات ربط برنامج المحاسبة مع منصة فاتورة خطوة بخطوة
- الحقول الإلزامية في الفاتورة الضريبية حسب هيئة الزكاة
