أمان بياناتك في البرامج السحابية

القلق من وضع بيانات المنشأة المالية «على الإنترنت» مفهوم. لكن الواقع أن كثيرًا من المنشآت الصغيرة كانت بياناتها أقل أمانًا على جهاز مكتبي بلا نسخ احتياطي ولا كلمة مرور قوية. الأمان في السحابة مسؤولية مشتركة بين المزود وبينك.

هذا المقال جزء من دليل أفضل برامج المحاسبة في السعودية: دليل الاختيار.

ما يقدمه المزود الجيد

مسؤوليتك أنت

• كلمات مرور قوية وعدم مشاركتها.
• التحقق بخطوتين للمستخدمين المهمين.
• صلاحيات بقدر الحاجة: الكاشير لا يرى الأرباح. اقرأ الصلاحيات.
• إلغاء حساب الموظف فور تركه العمل.
• قفل الشاشة عند الابتعاد عن الجهاز.
• الحذر من رسائل التصيد التي تطلب بيانات الدخول.

مقارنة مع البرنامج المحلي

أسئلة تطرحها على المزود

1. أين تُستضاف البيانات؟
2. كم مرة يُنسخ احتياطيًا، وكم مدة الاحتفاظ؟
3. هل يمكنني تصدير بياناتي كاملة في أي وقت؟
4. هل يوجد سجل لنشاط المستخدمين؟
5. ماذا يحدث لبياناتي إذا ألغيت الاشتراك؟

الامتثال

راجع متطلبات حماية البيانات الشخصية في المملكة، وتأكد أن المزود يلتزم بها في ما يخص بيانات عملائك وموظفيك.

كيف يساعدك رودكس؟

رودكس يعمل عبر اتصال مشفر، مع نسخ احتياطي دوري، وقاعدة بيانات منفصلة لكل منشأة، وصلاحيات تفصيلية للمستخدمين، وقفل تلقائي للشاشة بعد مدة خمول.

الأسئلة الشائعة

هل يستطيع المزود رؤية بياناتي؟

الوصول الفني يجب أن يكون مقيدًا ولأغراض الدعم فقط وفق سياسة الخصوصية.

ماذا لو توقف المزود عن العمل؟

لهذا السبب اسأل عن تصدير البيانات قبل الاشتراك.

اقرأ أيضاً

• تكلفة نظام ERP الحقيقية: الترخيص والتنفيذ والتدريب
• برنامج محاسبة للجوال: إدارة الحسابات من أي مكان
• برنامج محاسبة باللغة العربية: ما الذي يميزه