المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (الربط والتكامل): كل ما تحتاج معرفته

المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (مرحلة الربط والتكامل) هي النقطة التي يتحول فيها نظام الفوترة لديك من مجرد برنامج يصدر فواتير إلى نظام متصل مباشرة بمنصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. بدأت في 1 يناير 2023 وتُطبق على موجات متتالية.

ماذا يتغير فعلياً في المرحلة الثانية؟

• كل فاتورة تُنشأ بصيغة XML (UBL 2.1) وتحمل ختماً تشفيرياً ومعرّفاً فريداً.
• الفاتورة الضريبية (B2B) تُرسل للهيئة لاعتمادها قبل تسليمها للمشتري.
• الفاتورة المبسطة (B2C) تُسلّم للعميل فوراً، ثم يُبلَّغ عنها خلال 24 ساعة.
• جهاز الفوترة يُسجَّل في بوابة فاتورة ويحصل على شهادة تشغيل (CSID).

الاعتماد والإبلاغ: الفرق المهم

للتوسع اقرأ الاعتماد والإبلاغ في المرحلة الثانية.

من يلتزم ومتى؟

الهيئة تحدد كل موجة بحد إيرادات خاضعة للضريبة في سنة سابقة، وتبلغ المنشآت المستهدفة قبل 6 أشهر على الأقل. الموجات وصلت تدريجياً لحدود منخفضة؛ فعلى سبيل المثال كان حد الموجة الرابعة والعشرين 375,000 ريال وموعدها 30 يونيو 2026، وأُعلنت الموجة الخامسة والعشرون بحد 187,500 ريال وموعدها 1 فبراير 2027. تفاصيل أكثر في موجات الربط.

المتطلبات التقنية للنظام

1. توليد XML متوافق مع المواصفات وقواعد التحقق الخاصة بالهيئة.
2. ختم تشفيري وتوقيع رقمي لكل فاتورة.
3. عدّاد فواتير لا يُعاد ضبطه، وتجزئة (Hash) تربط كل فاتورة بالسابقة.
4. رمز QR يتضمن عناصر إضافية مثل الختم والمفتاح العام.
5. واجهة اتصال آمنة مع منصة فاتورة وإعادة إرسال تلقائية عند انقطاع الاتصال.
6. سجل يوضح حالة كل فاتورة: مقبولة، مقبولة مع تحذيرات، مرفوضة.

خطوات الربط باختصار

1. استكمال بيانات المنشأة في النظام: الرقم الضريبي، والسجل التجاري، والعنوان الوطني كاملاً.
2. الدخول على بوابة فاتورة واستخراج رمز التحقق OTP.
3. تسجيل وحدة الحل وتوليد طلب الشهادة (CSR) من النظام.
4. اجتياز فحوصات الامتثال بإرسال فواتير تجريبية.
5. الحصول على شهادة التشغيل وتفعيل الإرسال.

الشرح التفصيلي في خطوات ربط برنامج المحاسبة مع فاتورة.

أخطاء تؤخر المنشآت

• عنوان وطني ناقص (رقم المبنى 4 أرقام والرمز البريدي 5 أرقام).
• عملاء منشآت بدون رقم ضريبي صحيح.
• قوالب ضريبة غير مرتبطة بفئة ضريبية للهيئة.
• ترك الربط لآخر أسبوع، بينما الاختبار قد يكشف مشكلات تحتاج أياماً.

أسئلة شائعة

هل أحتاج جهازاً جديداً؟

لا يشترط جهاز مادي. "وحدة الحل" هي النظام أو نقطة البيع المسجلة، ويمكن أن يكون نظاماً سحابياً.

ماذا يحدث لو انقطع الإنترنت؟

تستمر في إصدار الفواتير، والنظام المتوافق يرسل الفواتير المعلقة عند عودة الاتصال، مع مراعاة مهلة الإبلاغ.

تأكد من آخر المواعيد والمتطلبات من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، فالموجات تُعلن تباعاً.

في رودكس يتم الربط من شاشة واحدة: تكتب بيانات منشأتك ورمز التحقق، والنظام يسجل الجهاز ويجري الفحوصات ويفعّل الربط تلقائياً. جرّبه مجاناً.

اقرأ أيضاً

• الفاتورة الإلكترونية في السعودية: الدليل الشامل للمنشآت
• المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية (الإصدار والحفظ) بالتفصيل
• الفرق بين المرحلة الأولى والثانية من الفاتورة الإلكترونية