كم تكلفة تطبيق الفاتورة الإلكترونية على منشأتك
كم تكلف الفاتورة الإلكترونية على منشأتك فعلياً؟ تفصيل تكاليف البرنامج، والأجهزة، والتدريب، والتكاليف المخفية، مع أمثلة لثلاثة أحجام منشآت.
الفاتورة الإلكترونية ليست رسوماً تدفعها للهيئة؛ التسجيل والربط مع منصة فاتورة مجاني. التكلفة الحقيقية في النظام الذي تستخدمه، والأجهزة، والوقت.
هذا المقال جزء من دليل الفاتورة الإلكترونية في السعودية: الدليل الشامل للمنشآت.
بنود التكلفة
| البند | النطاق التقريبي | ملاحظات |
|---|---|---|
| اشتراك برنامج سحابي | من حوالي 70 إلى 400 ريال شهرياً | حسب الباقة وعدد المستخدمين |
| مستخدم أو فرع إضافي | عشرات الريالات شهرياً لكل منهما | يختلف بين البرامج |
| نقطة بيع | اشتراك + طابعة حرارية (مئات الريالات مرة واحدة) | للمحلات والمطاعم |
| نقل البيانات والتدريب | مجاني إلى عدة آلاف | حسب الحجم والتعقيد |
| وقت الفريق | ساعات إلى أيام | تجهيز البيانات والاختبار |
أمثلة
محل صغير بنقطة بيع واحدة
اشتراك أساسي + طابعة حرارية: قد تكون التكلفة السنوية في حدود 1,500 إلى 3,000 ريال.
شركة توزيع بخمسة موظفين ومخزون
باقة تشمل المخزون والمشتريات وعدة مستخدمين: غالباً 2,500 إلى 5,000 ريال سنوياً.
منشأة متوسطة بعدة فروع
فروع ونقاط بيع ومستخدمون ورواتب: قد تتجاوز 10,000 ريال سنوياً، وتختلف كثيراً حسب المزود.
تكاليف مخفية انتبه لها
- رسوم على كل فاتورة أو حد أعلى لعدد الفواتير.
- الفوترة الإلكترونية في باقة أعلى فقط.
- رسوم إضافية للتكامل مع المتاجر أو بوابات الدفع.
- برنامج فوترة منفصل عن المحاسبة يعني إدخال البيانات مرتين.
كيف توازن بين التكلفة والقيمة؟
اختر برنامجاً يحل أكثر من مشكلة: الفوترة، والضريبة، والمخزون، والتقارير. التوفير في وقت المحاسب والأخطاء غالباً يتجاوز قيمة الاشتراك.
اقرأ كيف تختار برنامج فوترة إلكترونية، وراجع باقات رودكس التي تشمل الفوترة الإلكترونية من الباقة الأساسية.
الأسعار تقريبية للسوق وقت كتابة المقال وتختلف بين المزودين.
ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي يصدر فواتيرك الإلكترونية موقعة ومعها رمز QR، ويرسلها لمنصة فاتورة تلقائياً، ويعرض لك حالة كل فاتورة.
اقرأ أيضاً
- أخطاء شائعة تقع فيها المنشآت عند تطبيق الفاتورة الإلكترونية
- نموذج فاتورة ضريبية متوافقة مع المرحلة الثانية
- أسئلة شائعة عن الفاتورة الإلكترونية وإجاباتها