شهادة التشغيل (CSID) في منصة فاتورة: ما هي ومتى تتجدد

شهادة التشغيل أو CSID (معرّف ختم التشفير) هي الشهادة الرقمية التي تصدرها منصة «فاتورة» لكل وحدة حل (EGS) مسجلة لديك: برنامج المحاسبة، أو جهاز الكاشير، أو خادم الفوترة. بدونها لا يستطيع النظام ختم الفواتير ولا إرسالها للمنصة في المرحلة الثانية.

هذا المقال جزء من دليل الفاتورة الإلكترونية في السعودية: الدليل الشامل للمنشآت.

لماذا تحتاج الشهادة؟

الشهادة تربط وحدة الحل بمنشأتك ورقمها الضريبي، وتُستخدم في: - الختم التشفيري لكل فاتورة، كما في الختم التشفيري والتوقيع الرقمي. - المصادقة عند الاتصال بواجهات منصة فاتورة. - إثبات المصدر لأي طرف يتحقق من الفاتورة.

مرحلتان للشهادة

كيف تحصل عليها؟

1. استخرج رمز OTP من بوابة فاتورة. اقرأ كيف تستخرج رمز التحقق.
2. أدخل الرمز في نظام الفوترة خلال صلاحيته القصيرة.
3. يولّد النظام طلب شهادة يحمل بيانات وحدة الحل ومنشأتك.
4. تصدر المنصة شهادة الامتثال.
5. يرسل النظام فواتير اختبار للتحقق.
6. تصدر شهادة الإنتاج، ويبدأ الإصدار الفعلي.

في الأنظمة المتوافقة تتم الخطوات 3 إلى 6 آليًا خلال دقائق. الخطوات الكاملة في تسجيل وحدة الحل في بوابة فاتورة.

متى تحتاج شهادة جديدة؟

• انتهاء صلاحية الشهادة: للشهادة مدة صلاحية، ويجب تجديدها قبل انتهائها.
• جهاز أو نظام جديد: كل وحدة حل مستقلة تحتاج شهادتها.
• تغير بيانات جوهرية في وحدة الحل أو المنشأة.
• فقدان المفتاح الخاص أو الاشتباه في تسريبه.
• إلغاء وحدة الحل من بوابة فاتورة.

إدارة الشهادات في البوابة

من بوابة فاتورة يمكنك رؤية وحدات الحل المسجلة وحالتها، وإلغاء أي وحدة لم تعد مستخدمة (جهاز مباع، فرع مغلق). إلغاء الوحدات غير المستخدمة ممارسة أمنية جيدة.

أخطاء شائعة

1. انتهاء صلاحية الشهادة دون تنبيه، فتتوقف الفواتير عن الاعتماد.
2. نسخ نظام الفوترة لجهاز آخر واستخدام نفس الشهادة.
3. ترك وحدات حل لأجهزة قديمة دون إلغاء.
4. استخدام رمز OTP منتهي الصلاحية.

كيف يساعدك رودكس؟

في رودكس تُدخل رمز OTP مرة واحدة، فيتولى النظام طلب شهادة الامتثال وفحوصاتها والحصول على شهادة الإنتاج وحفظ المفاتيح بأمان، ويعرض حالة الربط بوضوح في شاشة الفوترة الإلكترونية.

الأسئلة الشائعة

هل الشهادة واحدة لكل المنشأة؟

لا، لكل وحدة حل شهادتها، وقد يكون للمنشأة عدة وحدات حسب الأجهزة والفروع.

هل أدفع رسومًا للحصول على الشهادة؟

تصدرها منصة فاتورة لوحدات الحل المسجلة ضمن إجراءات الربط، دون شراء شهادة من جهة خارجية.

اقرأ أيضاً

• ما هو ملف XML في الفاتورة الإلكترونية وصيغة UBL 2.1
• أسباب رفض الفواتير الإلكترونية من هيئة الزكاة وطريقة حلها
• الاعتماد (Clearance) والإبلاغ (Reporting) في المرحلة الثانية