تقرير المبيعات اليومي (Z Report)
شرح تقرير المبيعات اليومي (Z Report) في نقاط البيع: ما الذي يحتويه، والفرق بينه وبين تقرير X، ولماذا يُصفّر العدادات، وكيف تستخدمه في المطابقة والقيود اليومية والضريبة.
تقرير Z هو تقرير إغلاق اليوم أو الوردية في نقطة البيع، يلخص كل العمليات منذ آخر إغلاق، ثم يبدأ عدادًا جديدًا. هو المستند الذي تبني عليه مطابقة الصندوق والقيد اليومي للمبيعات.
هذا المقال جزء من دليل نظام نقاط البيع (POS): الدليل الكامل.
الفرق بين X و Z
| تقرير X | تقرير Z | |
|---|---|---|
| التوقيت | أي وقت خلال الوردية | عند الإغلاق |
| يصفّر العدادات | لا | نعم |
| الاستخدام | متابعة | إغلاق رسمي |
محتوى تقرير Z
| البند | مثال |
|---|---|
| إجمالي المبيعات قبل الضريبة | 18,400 |
| ضريبة القيمة المضافة | 2,760 |
| إجمالي شامل الضريبة | 21,160 |
| المرتجعات | (230) |
| الخصومات | (450) |
| نقدًا | 8,300 |
| شبكة (مدى/بطاقات) | 11,900 |
| تطبيقات/آجل | 730 |
| عدد الفواتير | 412 |
| أول وآخر رقم فاتورة |
استخدامه في المطابقة
- النقد: المبلغ النقدي في التقرير مقابل المعدود. اقرأ عجز الكاشير.
- الشبكة: مقابل تقرير جهاز الدفع، ثم مقابل إيداع البنك.
- التسلسل: لا فجوات في أرقام الفواتير.
القيد اليومي من التقرير
إذا لم يكن الكاشير مرتبطًا بالنظام المحاسبي، يُسجل قيد يومي:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| الصندوق | 8,300 | |
| مستحقات الشبكة (البنك) | 11,900 | |
| العملاء/التطبيقات | 730 | |
| المبيعات | 18,400 | |
| ضريبة المخرجات | 2,760 |
(بعد صافي المرتجعات والخصومات حسب طريقة العرض.)
الضريبة
مجموع تقارير Z للشهر يجب أن يطابق مبيعات وضريبة الإقرار. الفاتورة المبسطة لكل عملية هي المستند الضريبي، والتقرير ملخص لها.
احفظ التقارير
احتفظ بتقارير Z إلكترونيًا مرتبة حسب التاريخ ونقطة البيع، فهي مرجع مهم في المراجعة.
كيف يساعدك رودكس؟
يُخرج كاشير رودكس تقرير إغلاق الوردية بكل طرق الدفع والضريبة، ويُرحّل المبيعات إلى الحسابات تلقائيًا دون قيد يدوي.
الأسئلة الشائعة
هل أصدر Z لكل وردية أم لكل يوم؟
لكل وردية إذا تعددت، فيسهل تحديد المسؤولية.
هل تقرير Z بديل عن الفواتير؟
لا، الفواتير المبسطة هي المستند الضريبي.
اقرأ أيضاً
- نقاط البيع للمطاعم: الطاولات والمطبخ
- شاشة المطبخ (KDS): تنظيم الطلبات
- أجهزة نقاط البيع: الطابعة والدرج والقارئ