كيف تختار نظام كاشير لمحلك

الكاشير هو أكثر برنامج يستخدمه موظفوك يومياً، وهو الذي يرى العميل. اختيار خاطئ يعني طوابير، وأخطاء أسعار، وصندوقاً لا يطابق، وربما مخالفات ضريبية. هذا الدليل يرتب قرارك في خطوات.

ملاحظة: متطلبات الفوترة الإلكترونية تُحدّث من الهيئة، فتأكد دائماً من التوافق الحالي.

الخطوة 1: الشروط التي لا تفاوض عليها

• توافق كامل مع المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية. راجع برنامج نقاط بيع متوافق مع الفاتورة الإلكترونية.
• العمل بدون إنترنت مع مزامنة لاحقة.
• صلاحيات للخصم والمرتجع والإلغاء.
• فتح وإغلاق ورديات بمطابقة الصندوق.

الخطوة 2: ما يناسب نشاطك

الخطوة 3: الربط بالمخزون والمحاسبة

كاشير منفصل يعني تصدير المبيعات يومياً وإدخالها في برنامج آخر. الأفضل كاشير جزء من نظام متكامل، فتنقص الكميات وتُسجل الإيرادات والضريبة والنقد ومدى في الحسابات تلقائياً. راجع نظام نقاط البيع: الدليل الكامل.

الخطوة 4: الأجهزة

• هل يعمل على أجهزتك الحالية (كمبيوتر، تابلت، جهاز أندرويد)؟
• هل يدعم طابعتك وقارئ الباركود ودرج النقد؟
• هل يتكامل مع جهاز مدى أم تُدخل المبلغ يدوياً؟

الخطوة 5: التكلفة الكاملة

اجمع: الاشتراك لكل جهاز أو فرع، والأجهزة، والإعداد، ووحدات المخزون والمحاسبة إن كانت منفصلة. ثم قارن بالبديل. راجع أسعار برامج المحاسبة وبرنامج كاشير مجاني: هل يناسبك؟.

الخطوة 6: الاختبار العملي

1. بِع 10 فواتير متتالية كما يحدث في الذروة.
2. نفّذ مرتجعاً واستبدالاً.
3. افصل الإنترنت وكمّل البيع.
4. أغلق الوردية واطبع تقرير المطابقة.
5. اطلب تقرير مبيعات الأصناف لليوم.

أسئلة جاهزة للمورد

• كيف يُسجل جهاز الكاشير في بوابة فاتورة؟
• ماذا يحدث للفواتير إذا تعطل الجهاز قبل المزامنة؟
• هل يمكنني إضافة فرع أو جهاز في أي وقت؟
• ما ساعات الدعم الفني وقنواته؟
• هل أستطيع تصدير بياناتي إذا غادرت؟

نقاط البيع في رودكس متوافقة مع المرحلة الثانية، ومرتبطة بالمخزون والحسابات، وفيها ورديات ومطابقة صندوق. جرّبها مجاناً.

اقرأ أيضاً

• إغلاق الوردية ومطابقة الصندوق
• ربط متجر سلة ببرنامج المحاسبة
• ربط متجر زد ببرنامج المحاسبة