العجز والزيادة في صندوق الكاشير
كيف تتعامل مع العجز والزيادة في صندوق الكاشير: أسبابها الشائعة، وإجراءات إغلاق الوردية، والقيد المحاسبي للعجز والزيادة، وسياسة تحميل الكاشير، وضوابط تقلل الفروقات.
في نهاية كل وردية، يجب أن يساوي النقد في الدرج المبيعات النقدية + رصيد الافتتاح − المصروفات. أي فرق هو عجز أو زيادة، ولا يُتجاهل أبدًا حتى لو كان صغيرًا، لأن التجاهل يفتح الباب لفروقات أكبر.
هذا المقال جزء من دليل نظام نقاط البيع (POS): الدليل الكامل.
الأسباب الشائعة
| السبب | النوع |
|---|---|
| خطأ في إعطاء الباقي | عجز أو زيادة |
| تسجيل دفع شبكة كنقد أو العكس | فرق ظاهري |
| مرتجع نقدي غير مسجل | عجز |
| بيع خارج النظام | زيادة أو عجز مخفي |
| سرقة | عجز |
إجراءات إغلاق الوردية
- طباعة تقرير الوردية من الكاشير. اقرأ تقرير Z.
- عدّ النقد بحضور الكاشير والمشرف.
- مطابقة مبيعات الشبكة مع تقرير جهاز الدفع.
- تسجيل الفرق وسببه.
- توقيع الطرفين.
- تسليم النقد للخزينة أو الإيداع.
القيد المحاسبي
عجز 75 ريالًا
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| عجز الصندوق (مصروف) | 75 | |
| الصندوق | 75 |
وإذا تقرر تحميله على الكاشير:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| ذمم الموظفين | 75 | |
| الصندوق | 75 |
زيادة 40 ريالًا
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| الصندوق | 40 | |
| زيادة الصندوق (إيراد متنوع) | 40 |
كاشير مربوط بالمخزون والحساباتيربط الكاشير والمتجر الإلكتروني بالمخزون والحسابات والفوترة الإلكترونية.اعرف أكثر ←
سياسة التحميل
- حدد سقفًا مقبولًا (مثلًا 20 ريالًا) يُتحمل كمصروف.
- ما يتجاوزه يُحقق فيه، وقد يُحمّل على الكاشير وفق لائحة تنظيم العمل وبعد التحقيق.
- لا تعوّض العجز بالزيادة في ورديات مختلفة.
ضوابط تقلل الفروقات
- كاشير واحد لكل درج.
- رصيد افتتاح ثابت.
- لا مرتجعات نقدية بدون موافقة مشرف.
- سحب النقد الزائد من الدرج خلال اليوم.
- كاميرات على منطقة الكاشير.
- متابعة الفروقات لكل كاشير شهريًا.
كيف يساعدك رودكس؟
يفتح كاشير رودكس الوردية برصيد افتتاحي، ويعرض عند الإغلاق المتوقع لكل طريقة دفع مقابل المعدود، ويسجل الفرق تلقائيًا باسم الكاشير.
الأسئلة الشائعة
هل يجوز خصم العجز من الراتب؟
وفق لائحة تنظيم العمل والضوابط النظامية، وبعد ثبوت المسؤولية.
ماذا أفعل بالزيادة؟
تُسجل إيرادًا متنوعًا ويُبحث عن سببها؛ قد تكون خطأ لصالح عميل.
اقرأ أيضاً
- إغلاق الوردية ومطابقة الصندوق
- أجهزة نقاط البيع: الطابعة والدرج والقارئ
- نقاط البيع للمطاعم: الطاولات والمطبخ
كاشير مربوط بالمخزون والحساباتنقاط بيع متوافقة مع الفاتورة الإلكترونية، وتطبيق رودكس على سلة وزد.
جرّب برنامج رودكس مجاناًتطبيق الكاشير من رودكس
