قيد تعويض المصروفات النثرية: الشرح بالأمثلة
شرح نظام العهدة المستديمة وقيد تعويض المصروفات النثرية بالأمثلة: تأسيس الصندوق النثري، وتسجيل المصروفات عند التعويض، ومطابقة الرصيد، مع ضريبة المدخلات.
المصروفات النثرية هي المصروفات الصغيرة المتكررة (ضيافة، طباعة، مواصلات، أدوات بسيطة) التي لا يُعقل إصدار شيك أو تحويل لكل واحدة منها. لذلك تُدار عبر صندوق نثرية بمبلغ ثابت (عهدة مستديمة)، ويُعوض دوريًا بما صُرف منه، فيعود لرصيده الأصلي.
هذا المقال جزء من دليل القيود المحاسبية: 90 قيداً بالأمثلة والشرح.
الخطوة 1: تأسيس الصندوق النثري
قررت المنشأة صندوقًا نثريًا بمبلغ ثابت 2,000 ريال:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| صندوق المصروفات النثرية | 2,000 | |
| البنك | 2,000 |
هذا القيد يحدث مرة واحدة فقط (أو عند تغيير سقف الصندوق).
الخطوة 2: الصرف خلال الشهر
أمين الصندوق يصرف ويحتفظ بالإيصالات، دون قيود يومية. في نهاية الفترة تجمعت إيصالات:
| البند | المبلغ | الضريبة |
|---|---|---|
| ضيافة | 400 | 60 (فاتورة ضريبية) |
| طباعة وتصوير | 300 | 45 (فاتورة ضريبية) |
| مواصلات | 250 | — |
| أدوات نظافة | 200 | 30 (فاتورة ضريبية) |
| المجموع | 1,150 | 135 |
إجمالي المصروف = 1,285 ريال، والمتبقي في الصندوق = 715 ريال.
الخطوة 3: قيد التعويض
تُصرف من البنك 1,285 ريال لإعادة الصندوق إلى 2,000، ويُسجل المصروف:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروف ضيافة | 400 | |
| مصروف طباعة | 300 | |
| مصروف مواصلات | 250 | |
| مصروف نظافة | 200 | |
| ضريبة المدخلات | 135 | |
| البنك | 1,285 |
لاحظ أن حساب «صندوق المصروفات النثرية» لا يتحرك في التعويض، فيبقى رصيده 2,000 دائمًا.
المطابقة: متى يكون هناك خطأ؟
في أي لحظة: النقد في الصندوق + الإيصالات غير المعوضة = 2,000. أي فرق يعني إيصالًا مفقودًا أو خطأ في الصرف أو العد.
ضوابط الصندوق النثري
- سقف لكل مصروف (مثلًا 300 ريال)، وما فوقه يمر بالمشتريات.
- إيصال أو فاتورة لكل صرف، بتاريخ وتوقيع.
- تعويض دوري (أسبوعي أو شهري) وعند نزول الرصيد تحت حد معين.
- جرد مفاجئ للصندوق.
اقرأ الصندوق والعهدة النقدية: الضبط والجرد.
الفرق عن العهدة المؤقتة
| العهدة المستديمة | العهدة المؤقتة | |
|---|---|---|
| المبلغ | ثابت يُعوض | لغرض محدد |
| التسوية | تعويض دوري | تسوية نهائية ورد المتبقي |
| رصيد الحساب | ثابت | يُقفل بعد التسوية |
أخطاء شائعة
- تسجيل كل مصروف صغير بقيد منفصل من البنك.
- تعويض الصندوق دون إيصالات.
- استخدام النثرية لمشتريات كبيرة أو سلف شخصية.
كيف يساعدك رودكس؟
يمكنك في رودكس تسجيل فواتير المصروفات النثرية دفعة واحدة عند التعويض، مع فصل ضريبة المدخلات لكل فاتورة ضريبية، وإرفاق صور الإيصالات بالقيد.
الأسئلة الشائعة
كم يكون مبلغ الصندوق النثري؟
ما يكفي المصروفات الصغيرة لأسبوعين إلى شهر تقريبًا، حسب حجم المنشأة.
هل المصروفات النثرية بلا فاتورة مقبولة؟
تُقبل كمصروف محاسبيًا بإيصال موثق، لكن لا تُخصم ضريبتها دون فاتورة ضريبية.
اقرأ أيضاً
- قيد عمولات البنك: الشرح بالأمثلة
- قيد خصم السلفة من الراتب: الشرح بالأمثلة
- قيد فوائد/أرباح القرض: الشرح بالأمثلة
