نموذج سند قبض جاهز للطباعة
نموذج سند قبض جاهز للطباعة بكل الحقول المطلوبة، مع شرح كل حقل، ومتى تستخدمه، وقواعد الترقيم والحفظ، وكيف يرتبط بقيد التحصيل.
سند القبض هو الإثبات الرسمي أنك استلمت مبلغاً: من عميل يسدد فاتورة، أو شريك يودع رأس مال، أو أي جهة أخرى. بدونه لا يوجد دليل على الاستلام لك ولا للدافع.
حقول النموذج
| الحقل | ملاحظة |
|---|---|
| شعار المنشأة واسمها ورقمها الضريبي | في الرأس |
| عنوان المستند: سند قبض | واضح وبخط كبير |
| رقم السند | تسلسلي مطبوع مسبقاً، مثل RV-2026-0233 |
| التاريخ | هجري و/أو ميلادي |
| استلمنا من السيد / السادة | الاسم الكامل للدافع |
| مبلغ وقدره (رقماً) | مع العملة |
| مبلغ وقدره (كتابة) | يمنع التعديل على الرقم |
| طريقة الدفع | نقداً / شيك رقم... على بنك... / تحويل / شبكة |
| وذلك عن | رقم الفاتورة أو البيان |
| المستلم | الاسم والتوقيع |
| المحاسب أو المعتمد | الاسم والتوقيع |
| الختم | إن وجد |
نص جاهز
"استلمنا من السيد / السادة ____________ مبلغاً وقدره (________) ريال سعودي فقط ____________ لا غير، نقداً / بشيك رقم ______ على بنك ______ / بتحويل بنكي بتاريخ ______، وذلك عن ____________."
متى تستخدمه؟
- تحصيل من عميل آجل.
- استلام دفعة مقدمة من عميل.
- إيداع رأس مال أو تمويل من الشريك.
- استرداد سلفة من موظف نقداً.
- أي مبلغ يدخل الصندوق أو البنك من غير فاتورة بيع نقدية.
أما البيع النقدي المباشر فمستنده الفاتورة الضريبية نفسها، ولا يحتاج سند قبض إضافي.
قواعد الاستخدام
- أرقام تسلسلية لا تتكرر ولا تُتخطى.
- نسختان: الأصل للدافع، والنسخة للحسابات.
- السند الملغى لا يُمزق؛ يُكتب عليه "ملغى" ويُحفظ مع نسخته.
- لا كشط ولا تعديل؛ أي خطأ يعني إلغاء السند وإصدار جديد.
- سجل كل سند في الدفاتر في نفس اليوم.
القيد المرتبط
تحصيل من عميل: من حـ/ الصندوق أو البنك إلى حـ/ العملاء، ورقم السند في بيان القيد. التفاصيل في قيد التحصيل من العملاء.
للفرق بين السندين اقرأ سند القبض وسند الصرف، والنموذج المقابل في نموذج سند صرف جاهز، وبقية النماذج في مكتبة النماذج المحاسبية.
ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي يصدر السندات والفواتير وعروض الأسعار وأوامر الشراء مرتبطة ببعضها وبحساباتك، بدل النماذج المنفصلة.
