الفاتورة الإلكترونية لنقاط البيع والكاشير

نقطة البيع هي أكثر مكان تصدر منه الفواتير في أي محل أو مطعم، وغالباً بالعشرات أو المئات يومياً. لذلك أي خلل في توافقها مع الفوترة الإلكترونية يتضاعف بسرعة.

هذا المقال جزء من دليل الفاتورة الإلكترونية في السعودية: الدليل الشامل للمنشآت.

ماذا تصدر نقطة البيع؟

• فاتورة ضريبية مبسطة لكل عملية بيع للأفراد.
• إشعار دائن عند المرتجع أو الاستبدال.
• فاتورة ضريبية إذا كان العميل منشأة وطلب ذلك (بعض الأنظمة تتيحها من الكاشير).

متطلبات أساسية في نظام الكاشير

• رمز QR مطبوع وواضح على كل فاتورة.
• تسلسل فواتير لا يُكسر لكل جهاز.
• دخول كل كاشير بحسابه.
• منع تعديل الفاتورة بعد الطباعة؛ المرتجع بإشعار.
• في المرحلة الثانية: ختم كل فاتورة والإبلاغ عنها خلال 24 ساعة.

العمل بدون إنترنت

النظام المتوافق يستمر في البيع وإصدار الفواتير المختومة دون اتصال، ويحفظ الفواتير في طابور، ثم يرسلها للهيئة تلقائياً عند عودة الاتصال. تأكد فقط أن الانقطاع لا يتجاوز مهلة الإبلاغ.

الطابعات والأجهزة

إغلاق الوردية

في نهاية كل وردية: طابق النقدية الفعلية مع المتوقع، وتأكد أن كل فواتير الوردية أُرسلت للهيئة. راجع إغلاق الوردية ومطابقة الصندوق.

أكثر من فرع؟

غالباً تحتاج تسجيل نقطة البيع في كل فرع كوحدة حل مستقلة. اقرأ تسجيل وحدة الحل.

المزيد في الحقول الإلزامية في الفاتورة المبسطة.

ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي يصدر فواتيرك الإلكترونية موقعة ومعها رمز QR، ويرسلها لمنصة فاتورة تلقائياً، ويعرض لك حالة كل فاتورة.

اقرأ أيضاً

• الفاتورة الإلكترونية للمنشآت الصغيرة والمتناهية الصغر
• الفاتورة الإلكترونية للمطاعم والمقاهي
• الفاتورة الإلكترونية للمتاجر الإلكترونية على سلة وزد