الفرق بين المرحلة الأولى والثانية من الفاتورة الإلكترونية
مقارنة واضحة بين المرحلة الأولى والثانية من الفاتورة الإلكترونية: الهدف، والصيغة، والختم، ورمز QR، والربط مع الهيئة، ومتى تنطبق كل مرحلة.
كثير من أصحاب المنشآت يعتقدون أن التزامهم بالمرحلة الأولى يكفي، ثم يتفاجؤون بإشعار الربط. الحقيقة أن المرحلة الثانية لا تلغي الأولى، بل تبني عليها. هذا الجدول يلخص الفرق.
المقارنة السريعة
| البند | المرحلة الأولى (الإصدار والحفظ) | المرحلة الثانية (الربط والتكامل) |
|---|---|---|
| تاريخ البدء | 4 ديسمبر 2021 للجميع | من 1 يناير 2023 على موجات |
| صيغة الفاتورة | أي صيغة إلكترونية منظمة | XML وفق UBL 2.1 أو PDF/A-3 مع XML |
| الاتصال بالهيئة | لا يوجد | ربط مباشر مع منصة فاتورة |
| الفاتورة الضريبية B2B | تُصدر وتُرسل للعميل | تُعتمد من الهيئة قبل الإرسال |
| الفاتورة المبسطة B2C | تُصدر مع QR | يُبلَّغ عنها خلال 24 ساعة |
| الختم التشفيري | غير مطلوب | مطلوب لكل فاتورة |
| رمز QR | 5 عناصر أساسية | عناصر إضافية تشمل الختم والمفتاح العام |
| تسجيل الجهاز | غير مطلوب | تسجيل وحدة الحل وشهادة تشغيل |
| منع التلاعب | منع الوظائف المحظورة | إضافة عداد وتجزئة تربط الفواتير ببعض |
ماذا يعني ذلك عملياً؟
في المرحلة الأولى كان البرنامج "المتوافق" كافياً. في المرحلة الثانية يجب أن يكون البرنامج قادراً على الحديث مع منصة الهيئة، والتعامل مع ردودها، وإعادة الإرسال عند الانقطاع، وحفظ سجل لكل فاتورة. لهذا ليست كل البرامج التي دعمت المرحلة الأولى جاهزة للثانية.
هل أطبق المرحلتين معاً؟
نعم. متطلبات المرحلة الأولى (الوظائف الممنوعة، البيانات الإلزامية، الحفظ) مستمرة، وتضاف إليها متطلبات الربط عند وصول موجتك. اعرف موعدك من كيف تعرف أن منشأتك مطلوب منها الربط.
أسئلة يجب أن تسألها لمزود البرنامج
- هل البرنامج اجتاز فحوصات الامتثال على بيئة التشغيل الفعلية؟
- هل يدعم الاعتماد والإبلاغ والإشعارات الدائنة والمدينة؟
- ماذا يحدث للفواتير عند انقطاع الإنترنت؟
- هل يعرض حالة كل فاتورة وأسباب الرفض بوضوح؟
- هل يدعم عدة فروع أو نقاط بيع بشهادات مستقلة؟
للصورة الكاملة اقرأ الدليل الشامل للفاتورة الإلكترونية ودليل المرحلة الثانية.
ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي يصدر فواتيرك الإلكترونية موقعة ومعها رمز QR، ويرسلها لمنصة فاتورة تلقائياً، ويعرض لك حالة كل فاتورة.
اقرأ أيضاً
- المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية (الإصدار والحفظ) بالتفصيل
- موجات الربط في المرحلة الثانية: كيف تعرف موعد ربط منشأتك
- خطوات ربط برنامج المحاسبة مع منصة فاتورة خطوة بخطوة
