سند القبض وسند الصرف: الفرق والاستخدام
الفرق بين سند القبض وسند الصرف، والبيانات المطلوبة في كل منهما، والقيد المحاسبي، وعلاقتهما بالفواتير وضريبة القيمة المضافة.
سند القبض وسند الصرف مستندات حركة النقد. الفاتورة تثبت البيع، أما السند فيثبت أن المال دخل أو خرج.
هذا المقال جزء من دليل ما هي المحاسبة؟ الدليل الشامل للمبتدئين.
سند القبض
يصدر عند استلام مبلغ: تحصيل من عميل، أو دفعة مقدمة، أو إيداع من المالك.
- رقم وتاريخ.
- اسم الدافع.
- المبلغ رقماً وكتابة.
- طريقة الدفع (نقد، تحويل، شيك).
- البيان: سداد فاتورة رقم كذا.
- توقيع المستلم.
القيد: من حـ/ البنك أو الصندوق إلى حـ/ العميل.
سند الصرف
يصدر عند دفع مبلغ: سداد مورد، أو مصروف، أو سلفة.
- رقم وتاريخ.
- اسم المستفيد.
- المبلغ وطريقة الدفع.
- البيان والحساب المحمل.
- توقيع المعتمد والمستلم.
- المستند المؤيد (فاتورة المورد).
القيد: من حـ/ المورد أو المصروف إلى حـ/ البنك أو الصندوق.
محاسبة بدون تعقيديسجل القيود تلقائياً من الفواتير والسندات، ويعطيك ميزان المراجعة والقوائم المالية في أي لحظة.اعرف أكثر ←
الفرق عن الفاتورة
| الفاتورة | السند | |
|---|---|---|
| تثبت | البيع أو الشراء | حركة النقد |
| الضريبة | تظهر فيها | لا تحسب فيه |
| الفوترة الإلكترونية | خاضعة | غير خاضع |
استثناء: الدفعة المقدمة قبل التوريد تُنشئ ضريبة مستحقة؛ تحتاج فاتورة أو معالجة الدفعة المقدمة.
أخطاء شائعة
- الاكتفاء بسند القبض بدون فاتورة للبيع.
- سند صرف بدون مستند مؤيد.
- سند قبض لا يربط بالفاتورة، فيبقى العميل بفواتير "مفتوحة" مسددة فعلاً.
اقرأ ضبط الصندوق وقيد التحصيل من العملاء.
ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي يسجل القيود تلقائياً من الفواتير والسندات، ويعطيك ميزان المراجعة والقوائم المالية في أي لحظة.
اقرأ أيضاً
- مراكز التكلفة: كيف تقسم مصروفاتك
- الرصيد الافتتاحي: كيف تبدأ دفاتر منشأة جديدة
- إقفال الحسابات في نهاية السنة المالية
محاسبة بدون تعقيدرودكس يسجل القيود تلقائياً من الفواتير والسندات، ويعطيك ميزان المراجعة والقوائم المالية لحظياً.
جرّب برنامج رودكس مجاناً
