كيف تقرأ كشف حساب عميل أو مورد

كشف الحساب هو سجل زمني لكل الحركات بينك وبين عميل أو مورد خلال فترة: الفواتير، والدفعات، والمرتجعات، والخصومات، مع رصيد جارٍ بعد كل حركة. قراءته بشكل صحيح تخبرك فورًا: كم لك على العميل، أو كم عليك للمورد، ومنذ متى، ومن أين جاء أي فرق.

هذا المقال جزء من دليل ما هي المحاسبة؟ الدليل الشامل للمبتدئين.

مكونات كشف الحساب

مثال: كشف حساب عميل

القراءة: العميل بدأ الشهر مدينًا بـ 4,000، وانتهى مدينًا بـ 12,100 ريال.

كشف حساب المورد: بالعكس

في حساب المورد، الفواتير دائنة (تزيد ما عليك)، والدفعات مدينة (تخفضه). فالرصيد الدائن يعني أنك مدين للمورد. راجع المدين والدائن.

كيف تطابق كشفك مع كشف الطرف الآخر؟

1. ابدأ بالرصيد الافتتاحي: هل متطابق؟ إن لم يكن، فالفرق من فترة سابقة.
2. طابق الفواتير رقمًا رقمًا.
3. طابق الدفعات بتواريخها، وانتبه للتحويلات في آخر يوم من الشهر.
4. ابحث عن المرتجعات والخصومات التي سجلها طرف دون الآخر.
5. سجّل الفروقات في جدول تسوية حتى تُغلق.

أسباب الفروقات الشائعة

• فاتورة سجلها المورد ولم تصلك بعد.
• دفعة في الطريق (أرسلتها ولم تظهر في حسابه).
• مرتجع لم يصدر له إشعار دائن.
• فرق ضريبة أو تقريب.
• خطأ في تسجيل الدفعة على عميل آخر.

تفاصيل مطابقة الموردين في مطابقة كشف حساب المورد.

ما الذي يكشفه لك الكشف؟

• هل العميل منتظم في السداد؟ راقب الفجوة بين الفواتير والدفعات.
• هل تجاوز حد الائتمان؟ قارن الرصيد بالحد المتفق عليه في سياسة البيع بالآجل.
• ما الفواتير القديمة غير المسددة؟ هذا ما يوضحه تقرير أعمار الديون.

كيف يساعدك رودكس؟

في رودكس كشف حساب أي عميل أو مورد جاهز في ثانية لأي فترة، ويمكنك مشاركته مع العميل برابط أو PDF، وإرفاق رابط دفع إلكتروني لتسديد الرصيد مباشرة.

الأسئلة الشائعة

لماذا يظهر رصيد العميل بالسالب؟

يعني أن العميل دفع أكثر من فواتيره (دفعة مقدمة أو زيادة)، فأصبح دائنًا لك.

كم مرة أرسل كشف الحساب للعملاء؟

شهريًا على الأقل للعملاء الآجلين، وعند أي تأخر في السداد. اقرأ كشف حساب العميل: إرساله ومتابعته.

اقرأ أيضاً

• الإغلاق الشهري: قائمة مهام المحاسب
• أفضل 10 نصائح محاسبية لأصحاب المشاريع الصغيرة
• مكافأة نهاية الخدمة في الدفاتر: المخصص والقيد