خطوات ربط برنامج المحاسبة مع منصة فاتورة خطوة بخطوة

الربط مع منصة فاتورة يبدو معقداً لأول مرة، لكنه في الحقيقة خمس خطوات منظمة. إذا جهزت بياناتك جيداً، يمكن أن ينتهي في أقل من ساعة.

هذا المقال جزء من دليل الفاتورة الإلكترونية في السعودية: الدليل الشامل للمنشآت.

قبل أن تبدأ: جهز هذه البيانات

• الرقم الضريبي (15 رقماً يبدأ وينتهي بالرقم 3).
• رقم السجل التجاري (أو الرقم الموحد 700).
• العنوان الوطني كاملاً: الشارع، ورقم المبنى (4 أرقام)، والحي، والمدينة، والرمز البريدي (5 أرقام).
• اسم المنشأة كما هو مسجل لدى الهيئة.
• صلاحية دخول على بوابة فاتورة بحساب المنشأة.

الخطوة 1: أدخل بيانات المنشأة في البرنامج

في شاشة إعدادات الفوترة الإلكترونية بالبرنامج أدخل البيانات السابقة، واختر نوع الفواتير التي تصدرها: ضريبية، أو مبسطة، أو الاثنتين. أي خطأ هنا سيظهر لاحقاً كسبب رفض.

الخطوة 2: استخرج رمز التحقق OTP

من بوابة فاتورة اختر تسجيل وحدة حل جديدة، وحدد عدد الأجهزة، ثم أنشئ الرمز. صلاحية الرمز محدودة (حوالي ساعة)، فلا تستخرجه إلا وأنت جاهز. الشرح المصور في كيف تستخرج رمز التحقق.

الخطوة 3: تسجيل الجهاز (Onboarding)

البرنامج ينشئ طلب توقيع شهادة (CSR) يحمل بيانات منشأتك والجهاز، ويرسله مع رمز التحقق إلى الهيئة، فيحصل على شهادة امتثال.

الخطوة 4: فحوصات الامتثال

يرسل البرنامج فواتير تجريبية من كل نوع تصدره: فاتورة، وإشعار دائن، وإشعار مدين. الهيئة تتحقق من صحتها. إذا رُفض أي منها فالسبب غالباً في البيانات أو إعدادات الضريبة.

الخطوة 5: شهادة التشغيل والتفعيل

بعد نجاح الفحوصات يحصل البرنامج على شهادة التشغيل (Production CSID)، ومن هنا كل فاتورة تُعتمد أو يُبلّغ عنها تلقائياً.

بعد الربط: ماذا تراقب؟

• حالة كل فاتورة في سجل الربط: مقبولة، مقبولة مع تحذيرات، مرفوضة.
• الفواتير المعلقة بسبب انقطاع الاتصال.
• تجديد الشهادة عند انتهائها أو عند تغيير بيانات المنشأة.

أخطاء شائعة أثناء الربط

ارجع إلى دليل المرحلة الثانية للصورة الكاملة. وفي رودكس تتم كل هذه الخطوات من شاشة واحدة: تكتب بياناتك ورمز التحقق، والنظام يكمل الباقي. جرّب مجاناً.

اقرأ أيضاً

• كيف تعرف أن منشأتك مطلوب منها الربط مع منصة فاتورة
• موجات الربط في المرحلة الثانية: كيف تعرف موعد ربط منشأتك
• تسجيل وحدة الحل (EGS) في بوابة فاتورة: شرح مبسط