السلف على الراتب: التنظيم والخصم
كيف تنظم السلف على الراتب للموظفين: سياسة السلف، والموافقات، وجدول الخصم الشهري ضمن الحد النظامي، والقيد المحاسبي، والتسوية عند ترك العمل.
السلفة على الراتب خدمة يقدرها الموظفون، لكنها بدون سياسة واضحة تتحول إلى أرصدة منسية ونزاعات عند ترك العمل. السلفة أصل على الموظف (ذمة مدينة)، لا مصروف.
هذا المقال جزء من دليل مسير الرواتب في السعودية: الدليل الكامل.
سياسة السلف
| البند | مثال |
|---|---|
| الحد الأقصى | راتب شهر أو شهرين |
| الأهلية | بعد انتهاء فترة التجربة |
| مدة السداد | حتى 6 أو 12 شهرًا |
| سلفة جديدة | بعد سداد السابقة |
| الموافقة | المدير المباشر + المالية |
الحسم الشهري
يجب ألا يتجاوز الحسم من أجر الموظف الحد الذي يسمح به نظام العمل لسداد القروض، إلا بموافقة صريحة في حالات محددة. خطط الأقساط ضمن هذا الحد.
مثال
سلفة 12,000 ريال على 6 أشهر = 2,000 شهريًا من راتب 10,000.
القيود المحاسبية
صرف السلفة
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| سلف الموظفين | 12,000 | |
| البنك | 12,000 |
الخصم الشهري من الراتب
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروف الرواتب | 10,000 | |
| سلف الموظفين | 2,000 | |
| رواتب مستحقة | 8,000 |
عند ترك العمل
يُخصم الرصيد المتبقي من المستحقات النهائية (الراتب الأخير، بدل الإجازة، مكافأة نهاية الخدمة) وفق الضوابط النظامية، ويُوثق في المخالصة. اقرأ بدل الإجازة.
الضوابط
- طلب سلفة مكتوب وموقع بجدول السداد.
- كشف رصيد سلف لكل موظف.
- مطابقة شهرية لرصيد حساب السلف مع كشوف الموظفين.
الفرق عن العهدة
العهدة مبلغ يُعطى للموظف للصرف على أعمال المنشأة ويُسوى بمستندات، أما السلفة فهي للموظف شخصيًا وتُسترد من راتبه.
كيف يساعدك رودكس؟
يتيح رودكس تسجيل سلف الموظفين بحساب مستقل لكل موظف، وخصم الأقساط تلقائيًا من مسير الرواتب، مع رصيد واضح في أي وقت.
الأسئلة الشائعة
هل السلفة خاضعة للتأمينات؟
لا، لأنها ليست أجرًا، والاشتراك يُحسب على الأجر قبل خصم القسط.
هل يجوز أخذ فائدة على السلفة؟
الأصل أن سلف الموظفين تُقدم بلا مقابل.
هذه المعلومات للتوعية العامة، وتُراجع الأنظمة واللوائح المحدثة أو مستشار مختص لكل حالة.
اقرأ أيضاً
- الغياب والتأخير: الخصم وفق لائحة تنظيم العمل
- نظام حماية الأجور (مدد) وملف WPS
- الخصومات من الراتب: ما المسموح نظاماً