دليل الحسابات (شجرة الحسابات): كيف تبنيه لمنشأتك
كيف تبني دليل حسابات (شجرة حسابات) مناسباً لمنشأتك في السعودية: المستويات، والترقيم، والحسابات الأساسية، ونموذج جاهز لشركة تجارية.
دليل الحسابات هو الهيكل الذي تُسجل فيه كل العمليات المالية. دليل منظم يعني تقارير واضحة، ودليل عشوائي يعني حسابات مكررة وقوائم مالية لا يفهمها أحد.
المستويات
| المستوى | مثال |
|---|---|
| 1 - المجموعة | 1 الأصول |
| 2 - الفئة | 11 الأصول المتداولة |
| 3 - المجموعة الفرعية | 112 النقدية لدى البنوك |
| 4 - الحساب التفصيلي | 1121 البنك الأهلي - جاري |
القيود تسجل على الحسابات التفصيلية فقط، والمستويات الأعلى للتجميع في التقارير.
المجموعات الخمس
- الأصول
- الخصوم
- حقوق الملكية
- الإيرادات
- المصروفات (ومنها تكلفة المبيعات)
محاسبة بدون تعقيديسجل القيود تلقائياً من الفواتير والسندات، ويعطيك ميزان المراجعة والقوائم المالية في أي لحظة.اعرف أكثر ←
نموذج مختصر لشركة تجارية
| الرقم | الحساب |
|---|---|
| 1111 | الصندوق الرئيسي |
| 1121 | البنك - الحساب الجاري |
| 1131 | العملاء |
| 1141 | المخزون |
| 1151 | ضريبة القيمة المضافة - المدخلات |
| 1161 | مصروفات مدفوعة مقدماً |
| 1211 | السيارات |
| 1219 | مجمع إهلاك السيارات |
| 2111 | الموردون |
| 2121 | ضريبة القيمة المضافة - المخرجات |
| 2131 | رواتب مستحقة |
| 2141 | مخصص الزكاة |
| 2211 | مخصص مكافأة نهاية الخدمة |
| 3101 | رأس المال |
| 3201 | الأرباح المحتجزة |
| 3301 | جاري المالك / المسحوبات |
| 4101 | المبيعات |
| 4102 | مردودات ومسموحات المبيعات |
| 5101 | تكلفة البضاعة المباعة |
| 5201 | الرواتب والأجور |
| 5202 | الإيجارات |
| 5203 | الكهرباء والمياه والاتصالات |
| 5204 | مصروف الإهلاك |
| 5205 | مصروف الزكاة |
قواعد مهمة
- لا تنشئ حساباً لكل عميل في الدليل؛ العملاء حساب واحد وتفاصيلهم في دفتر العملاء الفرعي.
- اترك أرقاماً فارغة للتوسع.
- أسماء واضحة بدون اختصارات غامضة.
- افصل حسابات الضريبة (مدخلات ومخرجات).
- لا تحذف حساباً عليه حركات؛ أوقفه.
حسب النشاط
المطعم يحتاج حسابات تكلفة الأطعمة والمشروبات، والمقاول يحتاج حسابات مشاريع ومستخلصات ومحتجزات، والمصنع يحتاج حسابات مواد خام وإنتاج تحت التشغيل. راجع المحاسبة حسب النشاط.
اقرأ أيضاً ترقيم شجرة الحسابات. وفي رودكس يأتي دليل حسابات سعودي جاهز مع حسابات الضريبة والزكاة. جرّبه مجاناً.
اقرأ أيضاً
- الدورة المحاسبية: 10 خطوات من القيد للقوائم
- المدين والدائن: متى يكون الحساب مديناً أو دائناً
- دفتر اليومية: ما هو وكيف تسجل فيه
محاسبة بدون تعقيدرودكس يسجل القيود تلقائياً من الفواتير والسندات، ويعطيك ميزان المراجعة والقوائم المالية لحظياً.
جرّب برنامج رودكس مجاناً