الدورة المحاسبية: 10 خطوات من القيد للقوائم
خطوات الدورة المحاسبية العشر من المستند إلى القوائم المالية والإقفال، مع مثال يوضح كل خطوة وكيف تختصرها البرامج الحديثة.
الدورة المحاسبية هي التسلسل الذي تمر به كل عملية مالية حتى تظهر في القوائم المالية، ثم تتكرر في كل فترة. فهمها يوضح لك لماذا يطلب منك المحاسب مستندات وتسويات في آخر الشهر.
الخطوات العشر
| # | الخطوة | مثال |
|---|---|---|
| 1 | تحليل المستند | فاتورة بيع آجل بـ 11,500 شاملة الضريبة |
| 2 | القيد في دفتر اليومية | من حـ/ العملاء 11,500 إلى حـ/ المبيعات 10,000 وحـ/ الضريبة 1,500 |
| 3 | الترحيل لدفتر الأستاذ | كل مبلغ يذهب لحسابه |
| 4 | ميزان المراجعة قبل التسويات | التأكد أن المدين = الدائن |
| 5 | التسويات الجردية | الإهلاك، والمصروفات المستحقة، والمدفوعة مقدماً |
| 6 | ميزان المراجعة بعد التسويات | أرصدة نهائية |
| 7 | إعداد القوائم المالية | قائمة الدخل والميزانية والتدفقات |
| 8 | قيود الإقفال | إقفال الإيرادات والمصروفات في الأرباح المحتجزة |
| 9 | ميزان المراجعة بعد الإقفال | حسابات الميزانية فقط |
| 10 | القيود العكسية (اختيارية) | عكس بعض التسويات في بداية الفترة التالية |
شرح الخطوات المهمة
التسويات الجردية
تضمن أن كل إيراد ومصروف يخص الفترة سُجل فيها حتى لو لم يدفع أو يقبض. اقرأ التسويات الجردية.
ميزان المراجعة
أداة للتحقق من توازن القيود، لكنه لا يكتشف كل الأخطاء. اقرأ ميزان المراجعة.
الإقفال
يصفّر حسابات الإيرادات والمصروفات لتبدأ السنة الجديدة من الصفر. اقرأ إقفال الحسابات.
كم مرة تتكرر الدورة؟
الخطوات 1 إلى 3 يومياً، و4 إلى 7 شهرياً (للتقارير الإدارية)، والإقفال سنوياً.
البرامج الحديثة تختصر الدورة
في برنامج المحاسبة: الفاتورة تنشئ القيد وترحله تلقائياً (الخطوات 2 و3)، وميزان المراجعة والقوائم تقارير فورية (4 و6 و7)، والإهلاك والإقفال بضغطة. يبقى دورك في المستندات الصحيحة والتسويات والمراجعة.
ابدأ من ما هي المحاسبة؟
ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي يسجل القيود تلقائياً من الفواتير والسندات، ويعطيك ميزان المراجعة والقوائم المالية في أي لحظة.
اقرأ أيضاً
- المدين والدائن: متى يكون الحساب مديناً أو دائناً
- دليل الحسابات (شجرة الحسابات): كيف تبنيه لمنشأتك
- القيد المزدوج: الأساس الذي يقوم عليه كل نظام محاسبي
