قيد المسحوبات الشخصية: الشرح بالأمثلة

صاحب المؤسسة الفردية يسحب من أموال المنشأة لاحتياجاته الشخصية، وهذا مشروع. الخطأ أن تُسجل هذه المبالغ مصروفات، فتقل أرباح المنشأة على الورق ويختلط الشخصي بالتجاري. المسحوبات ليست مصروفاً، بل تخفيض لحقوق المالك.

هذا المقال جزء من دليل القيود المحاسبية: 90 قيداً بالأمثلة والشرح.

مثال 1: سحب نقدي

سحب المالك 8,000 ريال من البنك لمصروفاته الشخصية:

مثال 2: سحب بضاعة للاستخدام الشخصي

أخذ المالك بضاعة من المحل تكلفتها 1,200:

انتبه: استخدام بضاعة المنشأة للأغراض الشخصية قد يُعامل لأغراض ضريبة القيمة المضافة كتوريد يستحق عليه ضريبة، خاصة إذا خُصمت ضريبة المدخلات عند شرائها. راجع المعالجة مع مستشارك.

مثال 3: مصروف شخصي دُفع من حساب المنشأة

دُفعت فاتورة كهرباء منزل المالك (600) من حساب المنشأة:

وليس من حـ/ مصروف الكهرباء، لأنه ليس مصروفاً للمنشأة.

إقفال المسحوبات في نهاية السنة

إذا كانت مسحوبات السنة 110,000:

راجع إقفال الحسابات في نهاية السنة المالية.

لماذا يهم التسجيل الصحيح؟

• الربح الحقيقي: تسجيل المسحوبات مصروفات يخفي ربحية المنشأة الفعلية.
• الزكاة: المسحوبات تؤثر على حقوق الملكية التي تدخل في الوعاء الزكوي. راجع زكاة المؤسسات الفردية.
• السيولة: عندما ترى إجمالي المسحوبات واضحاً تعرف إن كنت تسحب أكثر مما تربح.

نصيحة عملية

حدد لنفسك "راتباً" شهرياً ثابتاً تسحبه بتاريخ محدد، بدلاً من السحب المتفرق. وافصل حساباتك البنكية. اقرأ فصل أموالك الشخصية عن أموال المنشأة وحقوق الملكية.

ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي ينشئ القيد المحاسبي تلقائياً من كل فاتورة وسند ومسير رواتب، فيبقى لك فقط قيود التسوية.

اقرأ أيضاً

• قيد شراء أصل ثابت: الشرح بالأمثلة
• قيد السداد للموردين: الشرح بالأمثلة
• قيد تحصيل من العملاء: الشرح بالأمثلة