قيد تحصيل من العملاء: الشرح بالأمثلة

التحصيل هو اللحظة التي يتحول فيها رصيد العميل إلى نقد. القيد بسيط، لكن الأهم أن يُسجل في نفس اليوم ومرتبطاً بالعميل الصحيح، وإلا تختلط الأرصدة وتضيع المتابعة.

هذا المقال جزء من دليل القيود المحاسبية: 90 قيداً بالأمثلة والشرح.

القيد الأساسي

عميل مدين بـ 11,500 حوّل المبلغ كاملاً للبنك:

لا ضريبة في قيد التحصيل؛ الضريبة سُجلت عند إصدار الفاتورة.

مثال 2: تحصيل نقدي جزئي

دفع العميل 5,000 نقداً من رصيده:

اربط الدفعة بالفاتورة الأقدم أو بالفاتورة التي حددها العميل، حتى يكون تقرير أعمار الديون صحيحاً.

مثال 3: تحصيل مع خصم تعجيل الدفع

اتفقت مع العميل على خصم 2% إذا دفع خلال 10 أيام، ورصيده 10,000:

انتبه: إذا كان الخصم يخفض قيمة التوريد الخاضع للضريبة فقد يتطلب إصدار إشعار دائن لتعديل الضريبة. راجع المعالجة مع مستشارك حسب صيغة الاتفاق.

مثال 4: شيك مرتجع

إذا سجلت تحصيل شيك ثم رُد من البنك لعدم كفاية الرصيد، اعكس القيد:

وأي رسوم بنكية على الشيك المرتجع تُسجل مصروفاً، ويمكن مطالبة العميل بها حسب الاتفاق.

المستند: سند القبض

كل تحصيل يُوثق بسند قبض مرقم يحتوي: التاريخ، اسم العميل، المبلغ، طريقة الدفع، رقم الفاتورة أو الفواتير. راجع سند القبض وسند الصرف ونموذج سند قبض جاهز.

أخطاء شائعة

• تسجيل التحصيل كإيراد جديد بدلاً من تخفيض رصيد العميل.
• تحصيل يُسجل على عميل خطأ لتشابه الأسماء.
• تحويلات بنكية مجهولة المصدر تبقى بلا تسجيل.

الأصل الذي نشأ منه الرصيد في قيد بيع بضاعة بالأجل، وطرق تسريع التحصيل في تحصيل الديون: 12 طريقة.

ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي ينشئ القيد المحاسبي تلقائياً من كل فاتورة وسند ومسير رواتب، فيبقى لك فقط قيود التسوية.

اقرأ أيضاً

• قيد السداد للموردين: الشرح بالأمثلة
• قيد المسحوبات الشخصية: الشرح بالأمثلة
• قيد مردودات المبيعات: الشرح بالأمثلة