قيد شراء أصل ثابت: الشرح بالأمثلة

عندما تشتري سيارة أو جهاز أو أثاثاً تستخدمه أكثر من سنة، فهو أصل ثابت لا مصروف. يُسجل في الميزانية بتكلفته، ثم يتحول تدريجياً إلى مصروف عبر الإهلاك.

أصل أم مصروف؟

• أصل: يُستخدم أكثر من سنة، وقيمته معتبرة (حدد حداً أدنى في سياستك، مثلاً 2,000 ريال).
• مصروف: يُستهلك خلال السنة أو قيمته صغيرة (أدوات بسيطة، صيانة دورية).

مثال 1: شراء نقدي

اشتريت جهاز كمبيوتر بـ 6,000 + ضريبة 900، دفعت بتحويل:

الضريبة لا تُضاف لقيمة الأصل إذا كانت قابلة للخصم.

مثال 2: شراء آجل مع تكاليف إضافية

اشتريت ماكينة بـ 50,000 + ضريبة من مورد بالآجل، ودفعت نقل 2,000 وتركيب 3,000 (+ ضريبة على كل منهما):

تكلفة الأصل = سعر الشراء + كل ما يلزم لتجهيزه للاستخدام (نقل، تركيب، تجهيز). الصيانة اللاحقة مصروف.

مثال 3: سيارة بالتقسيط

سيارة قيمتها 100,000 دفعت 20,000 مقدماً والباقي أقساط:

أي تكلفة تمويل (أرباح أو فوائد) ضمن الأقساط تُسجل مصروف تمويل على مدة التقسيط، لا جزءاً من قيمة السيارة. وانتبه لأحكام خصم ضريبة المدخلات على السيارات، فلها قيود خاصة.

بعد الشراء

• سجل الأصل في سجل الأصول: الوصف، التاريخ، التكلفة، العمر الإنتاجي، الموقع.
• ابدأ الإهلاك من تاريخ جاهزيته للاستخدام. راجع قيد إهلاك الأصول الثابتة وطريقة القسط الثابت.

دورة حياة الأصل كاملة في الأصول الثابتة: الشراء والإهلاك والبيع والاستبعاد، وللمرجع العام القيود المحاسبية بالأمثلة.

ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي ينشئ القيد المحاسبي تلقائياً من كل فاتورة وسند ومسير رواتب، فيبقى لك فقط قيود التسوية.

اقرأ أيضاً

• قيد المسحوبات الشخصية: الشرح بالأمثلة
• قيد السداد للموردين: الشرح بالأمثلة
• قيد تحصيل من العملاء: الشرح بالأمثلة