كيف تعرف أن منشأتك مطلوب منها الربط مع منصة فاتورة

إشعار الربط مع منصة فاتورة لا يصل لكل المنشآت في نفس الوقت. لذلك السؤال المتكرر: هل منشأتي مطلوبة الآن؟ إليك طريقة التحقق خطوة بخطوة.

هذا المقال جزء من دليل الفاتورة الإلكترونية في السعودية: الدليل الشامل للمنشآت.

1. راجع قنوات الهيئة

• البريد الإلكتروني المسجل في حساب المنشأة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• الرسائل النصية على رقم الجوال المسجل.
• بوابة الهيئة: قسم الإشعارات والمراسلات في حسابك.

تأكد أن البريد والجوال المسجلين محدّثان، فكثير من المنشآت يفوتها الإشعار لأنه يصل لبريد موظف سابق.

2. احسب إيراداتك الخاضعة للضريبة

إعلان كل موجة يحدد حد الإيرادات والسنوات المرجعية. الإيرادات هنا هي المبيعات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة كما تظهر في إقراراتك:

1. اجمع المبيعات الخاضعة للنسبة الأساسية والصفرية من إقرارات السنة.
2. قارن المجموع بحد الموجة.
3. كرر ذلك لكل سنة مرجعية مذكورة في الإعلان.

3. تأكد من نوع التسجيل

إذا كانت منشأتك ضمن مجموعة ضريبية أو لها أكثر من سجل، فراجع بيانات كل كيان. الربط يكون لكل رقم ضريبي.

ماذا تفعل بعد وصول الإشعار؟

1. سجل موعد الربط في تقويم الإدارة والمحاسبة.
2. تحقق من جاهزية برنامج الفوترة للمرحلة الثانية.
3. جهز البيانات: الرقم الضريبي، والسجل التجاري، والعنوان الوطني.
4. اتبع خطوات الربط قبل الموعد بوقت كافٍ.

لم يصلني إشعار، هل أنا آمن؟

غياب الإشعار لا يعني بالضرورة أنك خارج الموجات؛ قد يكون الإشعار وصل لقناة لا تتابعها. وإذا كنت فعلاً خارج الموجات الحالية، فالربط الطوعي المبكر يجنبك ضغط الموعد لاحقاً. اقرأ عن موجات الربط.

ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي يصدر فواتيرك الإلكترونية موقعة ومعها رمز QR، ويرسلها لمنصة فاتورة تلقائياً، ويعرض لك حالة كل فاتورة.

اقرأ أيضاً

• الفرق بين المرحلة الأولى والثانية من الفاتورة الإلكترونية
• كيف تستخرج رمز التحقق (OTP) من بوابة فاتورة
• المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية (الإصدار والحفظ) بالتفصيل