نموذج سند صرف جاهز

سند الصرف يوثق خروج مبلغ من الصندوق أو البنك، ومن استلمه، ولماذا، ومن اعتمد الصرف. هو خط الدفاع الأول ضد المصروفات غير المبررة والعجز في الصندوق.

حقول النموذج

نص جاهز

"اصرفوا للسيد / السادة ____________ مبلغاً وقدره (________) ريال سعودي فقط ____________ لا غير، نقداً / بشيك رقم ______ / بتحويل، وذلك مقابل ____________ حسب الفاتورة رقم ______ المرفقة."

متى تستخدمه؟

• سداد لمورد.
• دفع مصروف (إيجار، صيانة، كهرباء).
• صرف سلفة لموظف.
• مسحوبات المالك.
• تعويض عهدة نقدية.

المرفقات

كل سند صرف يجب أن يُرفق به المستند الأصلي: فاتورة المورد الضريبية، أو عقد، أو طلب سلفة معتمد. انتبه: خصم ضريبة المدخلات يتطلب فاتورة ضريبية صحيحة باسم المنشأة، لا سند الصرف وحده.

صلاحيات الاعتماد

حدد سقوفاً واضحة، مثلاً:

والأفضل ألا يكون من يعد السند هو من يعتمده.

قواعد الاستخدام

1. ترقيم تسلسلي وحفظ الملغى.
2. لا صرف بدون اعتماد مسبق.
3. توقيع المستلم في كل صرف نقدي.
4. تسجيل السند في الدفاتر في نفس اليوم.

القيد المرتبط

سداد لمورد: من حـ/ الموردين إلى حـ/ البنك. دفع مصروف: من حـ/ المصروف إلى حـ/ الصندوق. راجع قيد السداد للموردين والصندوق والعهدة النقدية.

النموذج المقابل: نموذج سند قبض جاهز، والفرق بينهما في سند القبض وسند الصرف، وبقية النماذج في مكتبة النماذج.

ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي يصدر السندات والفواتير وعروض الأسعار وأوامر الشراء مرتبطة ببعضها وبحساباتك، بدل النماذج المنفصلة.

اقرأ أيضاً

• قالب شجرة حسابات جاهزة (Excel)
• قالب إيرادات ومصروفات يومية