مكتبة النماذج المحاسبية الجاهزة (تحميل مجاني)

النماذج الجاهزة توفر عليك وقت التصميم، والأهم أنها تضمن ألا تنسى بيانات أساسية في المستندات. هذه الصفحة تجمع النماذج التي يحتاجها أغلب أصحاب المنشآت الصغيرة، مقسمة حسب الاستخدام، مع ملاحظة مهمة لكل نموذج.

نماذج النقدية

• نموذج سند قبض جاهز للطباعة: لكل مبلغ تستلمه من عميل أو غيره.
• نموذج سند صرف جاهز: لكل مبلغ يخرج من الصندوق أو البنك.

متى تستخدم كل واحد؟ اقرأ سند القبض وسند الصرف: الفرق والاستخدام.

نماذج الدفاتر والحسابات

• قالب دفتر يومية في Excel: لتسجيل القيود بالتاريخ والمدين والدائن.
• قالب شجرة حسابات جاهزة: نقطة بداية تعدلها حسب نشاطك.
• قالب إيرادات ومصروفات يومية: للمشاريع الصغيرة جداً.
• قالب حسابات محل صغير وقالب مصروفات شهرية.

نماذج المبيعات والمشتريات

• نموذج عرض سعر احترافي.
• نموذج أمر شراء جاهز.
• نموذج فاتورة ضريبية متوافقة مع المرحلة الثانية، مع تنبيه مهم بالأسفل.
• رسالة مطالبة مالية مهذبة.

نماذج الموظفين

• نموذج مسير رواتب Excel.
• نموذج تعريف بالراتب ونموذج عقد عمل، مع ضرورة مراجعتهما نظامياً قبل الاستخدام.

نماذج المخزون والتقارير

• قالب جرد مخزون في Excel.
• قالب قائمة دخل شهرية.
• نموذج حساب إقرار ضريبة القيمة المضافة.

قواعد استخدام النماذج

1. رقّم كل مستند تسلسلياً ولا تتخطَّ رقماً. المستند الملغى يُحفظ ويُكتب عليه "ملغى".
2. نسختان: واحدة للطرف الآخر وواحدة لملفك.
3. توقيع واضح للمستلم والمسلم.
4. اربط المستند بالقيد: رقم السند يُكتب في بيان القيد.
5. احفظها مرتبة شهرياً، ورقياً أو إلكترونياً.

تنبيه مهم عن الفواتير

الفاتورة الضريبية في السعودية لم تعد نموذجاً يُطبع من Word أو Excel. المنشآت الملزمة بالفوترة الإلكترونية يجب أن تصدر فواتيرها من حل إلكتروني متوافق، وفي المرحلة الثانية يجب أن يكون مربوطاً بمنصة فاتورة. راجع الفاتورة الإلكترونية في Excel: هل هي نظامية؟.

متى تتوقف عن النماذج؟

النماذج ممتازة في البداية، لكنها لا تتحدث مع بعضها: سند القبض لا يحدّث رصيد العميل، والفاتورة لا تنقص المخزون. عندما تبدأ بتكرار نفس البيانات في أكثر من ملف، فهذا وقت الانتقال لنظام. اقرأ متى تترك Excel وتنتقل لبرنامج محاسبة، أو جرّب رودكس حيث تُصدر كل هذه المستندات من مكان واحد ومرتبطة بالحسابات.