أساس الاستحقاق والأساس النقدي: أيهما تستخدم
الفرق بين أساس الاستحقاق والأساس النقدي في المحاسبة، مع مثال يوضح أثر كل منهما على الربح، وأيهما مطلوب للمنشآت في السعودية.
متى تسجل الإيراد: عندما تبيع أم عندما تستلم المال؟ الإجابة تحدد أي أساس محاسبي تتبعه، وتغير أرباحك الظاهرة في الشهر.
هذا المقال جزء من دليل ما هي المحاسبة؟ الدليل الشامل للمبتدئين.
الأساس النقدي
تسجل الإيراد عند استلام النقد، والمصروف عند دفعه. بسيط، لكنه لا يعكس الأداء الحقيقي.
أساس الاستحقاق
تسجل الإيراد عند تحققه (تسليم البضاعة أو أداء الخدمة) والمصروف عند استحقاقه، بغض النظر عن وقت الدفع.
مثال: شهر سبتمبر
| العملية | النقدي | الاستحقاق |
|---|---|---|
| بيع آجل 50,000 يحصل في أكتوبر | 0 | 50,000 إيراد |
| تحصيل 30,000 عن مبيعات أغسطس | 30,000 إيراد | 0 (إيراد أغسطس) |
| إيجار سنة مقدماً 60,000 | 60,000 مصروف | 5,000 مصروف (شهر واحد) |
| كهرباء سبتمبر تدفع في أكتوبر 2,000 | 0 | 2,000 مصروف |
| الربح | خسارة 30,000 | ربح 43,000 |
نفس الشهر، نتيجتان مختلفتان تماماً. الاستحقاق يعكس ما حدث فعلاً.
أيهما مطلوب؟
- المعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة (IFRS ومعيار المنشآت الصغيرة والمتوسطة) تقوم على أساس الاستحقاق.
- ضريبة القيمة المضافة تستحق غالباً عند التوريد أو الفاتورة أو الدفع أيهما أسبق، وليس عند التحصيل فقط.
- القوائم المالية للزكاة والبنوك تعد على أساس الاستحقاق.
والنقد؟
الاستحقاق لا يغني عن متابعة النقد؛ لهذا توجد قائمة التدفقات النقدية. منشأة رابحة بالاستحقاق قد تعاني نقصاً في السيولة. اقرأ لماذا تخسر منشآت رابحة.
واقرأ المصروفات المستحقة والمدفوعة مقدماً.
ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي يسجل القيود تلقائياً من الفواتير والسندات، ويعطيك ميزان المراجعة والقوائم المالية في أي لحظة.
اقرأ أيضاً
- الإيرادات والمصروفات: الفرق والتصنيف
- المبادئ المحاسبية المتعارف عليها بشكل مبسط
- حقوق الملكية: رأس المال والأرباح المحتجزة والمسحوبات
