تسوية فروقات الجرد محاسبياً
كيف تسوّي فروقات الجرد محاسبيًا: قيد العجز وقيد الزيادة، والتحقق من الأسباب قبل التسوية، والتمييز بين العجز الطبيعي والعجز غير الطبيعي، وأثرها على تكلفة المبيعات.
عند الجرد الفعلي تكتشف غالبًا أن الكمية في المستودع تختلف عن النظام: عجز (الفعلي أقل) أو زيادة (الفعلي أكثر). التسوية تعني تعديل رصيد النظام ليطابق الواقع، مع قيد محاسبي يسجل الفرق، لكن بعد البحث عن السبب لا قبله.
هذا المقال جزء من دليل إدارة المخزون: الدليل الشامل للمنشآت.
قبل التسوية: ابحث عن السبب
| السبب الشائع | الإجراء |
|---|---|
| فاتورة بيع أو شراء لم تُسجل | سجّل المستند الصحيح بدل التسوية |
| خطأ في وحدة القياس (قطعة/كرتونة) | صحّح الحركة الأصلية |
| تحويل بين مستودعات لم يكتمل | أكمل التحويل |
| خطأ عد | أعد العد |
| تلف أو انتهاء صلاحية | سجّل كخسارة تلف موثقة |
| فقد أو سرقة | تحقيق ثم تسجيل خسارة |
التسوية بالقيد هي الخطوة الأخيرة لما لا تفسير مستنديًا له.
قيد العجز
العجز في صنف بتكلفة 2,400 ريال:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| فروقات/عجز المخزون | 2,400 | |
| المخزون | 2,400 |
ويُعرض العجز الطبيعي (في حدود معقولة لنشاطك) غالبًا ضمن تكلفة المبيعات، أما العجز غير الطبيعي فيُعرض كخسارة منفصلة ليظهر للإدارة.
قيد الزيادة
زيادة في صنف بتكلفة 600 ريال:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| المخزون | 600 | |
| فروقات/زيادة المخزون | 600 |
الزيادة الكبيرة نادرًا ما تكون حقيقية؛ غالبًا هناك فاتورة بيع لم تُسجل أو استلام مكرر.
بأي تكلفة تُسجل الفروقات؟
بتكلفة الصنف في النظام وقت الجرد (المتوسط المرجح في الغالب)، وليس بسعر البيع. راجع طرق تقييم المخزون.
الضريبة والفروقات
عجز المخزون العادي لا يُعد توريدًا خاضعًا للضريبة، لكن إذا كان البضاعة قد خُصمت ضريبة مدخلاتها واستُخدمت لأغراض غير النشاط، فقد تترتب معالجة ضريبية. استشر محاسبك في الحالات غير الاعتيادية.
مستويات الاعتماد
- فروقات صغيرة: يعتمدها مدير المستودع.
- فروقات متوسطة: المدير المالي.
- فروقات كبيرة أو متكررة: الإدارة العليا مع تحقيق.
مؤشر يجب مراقبته
نسبة العجز = قيمة العجز ÷ تكلفة المبيعات للفترة. ارتفاعها المستمر يشير لمشكلة في الاستلام أو الصرف أو الأمان. وطريقة الجرد المنتظم في الجرد الجزئي الدوري.
أخطاء شائعة
- تسوية الفروقات فورًا دون بحث.
- تسويتها بسعر البيع.
- تكرار التسوية لنفس الصنف شهريًا دون علاج السبب.
كيف يساعدك رودكس؟
بعد إدخال الكميات الفعلية في رودكس، يعرض الفروقات لكل صنف بالكمية والقيمة، ثم يُنشئ قيد التسوية عند الاعتماد، مع سجل يوضح من اعتمد ومتى.
الأسئلة الشائعة
هل أسجل الفروقات قبل إقفال السنة؟
نعم، يجب أن يعكس رصيد المخزون في الميزانية الجرد الفعلي في تاريخ الإقفال.
ما نسبة العجز المقبولة؟
تختلف حسب النشاط؛ قارن بأدائك السابق وحدد سقفًا داخليًا يستدعي التحقيق عند تجاوزه.
