المخزون الراكد: كيف تكتشفه وتتخلص منه

المخزون الراكد هو بضاعة لم تتحرك منذ فترة طويلة. هو مال مجمّد في رفوف وتكاليف تخزين، وربما بضاعة تنتهي صلاحيتها أو تتقادم.

هذا المقال جزء من دليل إدارة المخزون: الدليل الشامل للمنشآت.

كيف تعرّفه؟

لا يوجد رقم واحد، لكن يمكنك اعتماد قاعدة مناسبة لنشاطك، مثل: كل صنف لم يُبع منه شيء خلال 90 أو 180 يوماً. للأغذية يكفي 30 يوماً، ولقطع الغيار قد تحتاج سنة.

كيف تكتشفه؟

1. تقرير أعمار المخزون: يعرض آخر تاريخ حركة بيع لكل صنف.
2. معدل الدوران: تكلفة البضاعة المباعة ÷ متوسط المخزون. دوران منخفض جداً علامة خطر. اقرأ معدل دوران المخزون.
3. الجرد الفعلي: تظهر فيه البضاعة التالفة أو القديمة التي لا يعرفها الدفتر.
4. مقارنة المخزون بالمبيعات: صنف رصيده يكفي لسنتين مبيعات.

لماذا يضر؟

• يجمّد السيولة التي كان يمكن استخدامها في أصناف رابحة.
• يزيد تكاليف التخزين والتأمين والتلف.
• يرفع قيمة الأصول في الميزانية بقيمة لن تتحقق.
• قد يفقد قيمته بالتقادم أو بانتهاء الصلاحية.

كيف تتخلص منه؟

• تخفيضات مدروسة: حتى لو بسعر قريب من التكلفة، فالنقد أفضل من الرف.
• حزم: اجمع الصنف الراكد مع صنف مطلوب بسعر مغرٍ.
• إعادة للمورد: بعض الموردين يقبلون الاسترجاع أو الاستبدال.
• بيع بالجملة للتجار: بسعر أقل لكن بكميات كبيرة.
• التبرع أو الإتلاف: عندما لا يبقى قيمة، فقد يعطيك التخلص النظامي وضوحاً في الدفاتر.

الأثر المحاسبي

إذا أصبحت القيمة المتوقعة لبيع البضاعة أقل من تكلفتها، فسجّل مخصص هبوط أو تقادم المخزون بالفرق:

وعند إتلاف البضاعة تُخصم من المخزون وتحمّل على المصروف أو المخصص. وثّق الإتلاف بمحضر.

كيف تمنع تكراره؟

• حدد حدود طلب وكميات مناسبة. اقرأ حد إعادة الطلب.
• اشترِ بكميات تجريبية للأصناف الجديدة قبل التوسع.
• راجع تقرير الركود شهرياً، وليس عند الجرد السنوي فقط.
• اربط مكافآت المشتريات بدوران المخزون، وليس بحجم الشراء فقط.

وراجع طرق تقييم المخزون لتعرف كيف تقيم ما تبقى.

ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي يحدّث المخزون مع كل فاتورة بيع وشراء، ويدعم المستودعات المتعددة والجرد والتكلفة بالمتوسط المرجح.

اقرأ أيضاً

• جرد المخزون: خطوات الجرد السنوي بدون فوضى
• طريقة المتوسط المرجح للمخزون بالمثال
• طريقة الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO) بالمثال