حد إعادة الطلب: كيف تحسبه

نفاد صنف مطلوب يعني بيعاً ضائعاً وعميلاً قد لا يعود. وتكديس صنف بطيء يجمّد سيولتك. حد إعادة الطلب هو الرقم الذي إذا نزل إليه رصيد الصنف تُصدر أمر الشراء فوراً.

هذا المقال جزء من دليل إدارة المخزون: الدليل الشامل للمنشآت.

القانون

حد إعادة الطلب = (متوسط المبيعات اليومي × مدة التوريد بالأيام) + مخزون الأمان

العناصر

• متوسط المبيعات اليومي: إجمالي ما بعته من الصنف في فترة (مثلاً 90 يوماً) ÷ عدد الأيام.
• مدة التوريد: الأيام من إصدار أمر الشراء حتى وصول البضاعة وجاهزيتها للبيع.
• مخزون الأمان: كمية احتياطية تغطي تذبذب الطلب أو تأخر المورد.

مثال

بعت 450 وحدة من صنف خلال 90 يوماً. متوسط المبيعات اليومي = 450 ÷ 90 = 5 وحدات. مدة التوريد 10 أيام. مخزون الأمان = 5 أيام مبيعات = 25 وحدة.

حد إعادة الطلب = (5 × 10) + 25 = 75 وحدة. عندما ينزل الرصيد إلى 75 تطلب الصنف.

كيف تحدد مخزون الأمان؟

• طريقة بسيطة: أيام إضافية من المبيعات (من 3 إلى 7 أيام حسب أهمية الصنف وتقلب المورد).
• طريقة الفرق: (أكبر مبيعات يومية − المتوسط) × مدة التوريد، لتغطية الأسوأ.

صنف أساسي من مورد غير منتظم يحتاج أماناً أكبر من صنف ثانوي له بدائل.

كم تطلب؟

الحد يحدد متى تطلب، لا كم. حدد الكمية بحسب:

• الحد الأدنى للطلب عند المورد.
• سعة التخزين وتكلفته.
• خصومات الكميات مقابل تجميد السيولة.
• الأصناف ذات الصلاحية: لا تطلب أكثر مما تبيعه قبل انتهائها.

نصائح

• راجع الحدود كل شهر أو ربع سنة، لأن المبيعات تتغير مع المواسم.
• ابدأ بالأصناف الأعلى مبيعاً وقيمة. لا تحتاج حدوداً دقيقة لكل صنف في اليوم الأول.
• سجّل مدة التوريد الفعلية لكل مورد من الواقع، لا من وعوده.
• فعّل في برنامجك تنبيهاً أو تقريراً بالأصناف التي وصلت إلى حد الطلب.

للتوسع اقرأ نقطة التعادل والتدفق النقدي، فالمخزون الزائد يضغط السيولة.

ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي يحدّث المخزون مع كل فاتورة بيع وشراء، ويدعم المستودعات المتعددة والجرد والتكلفة بالمتوسط المرجح.

اقرأ أيضاً

• جرد المخزون: خطوات الجرد السنوي بدون فوضى
• المخزون الراكد: كيف تكتشفه وتتخلص منه
• طريقة المتوسط المرجح للمخزون بالمثال