الإجازة السنوية: الاستحقاق والحساب

الإجازة السنوية حق للعامل بمقتضى نظام العمل، وتُدفع أجورها كاملة. وفهم استحقاقها وحسابها مهم لكل منشأة، لأن أي خطأ يتحول لمطالبات عمالية.

هذا المقال جزء من دليل مسير الرواتب في السعودية: الدليل الكامل.

المدة

• 21 يوماً في السنة على الأقل للعامل.
• تزيد إلى 30 يوماً إذا أمضى العامل خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل.

هذه المدد الدنيا بحسب نظام العمل (المادة 109). يجوز الاتفاق على أكثر منها في العقد أو اللائحة.

كيف يُستحق الرصيد؟

تُحسب على أساس مدة الخدمة. وللتبسيط يُحتسب الاستحقاق شهرياً:

• 21 ÷ 12 = 1.75 يوم لكل شهر خدمة (للمستحق 21 يوماً).
• 30 ÷ 12 = 2.5 يوم لكل شهر خدمة (للمستحق 30 يوماً).

مثال حساب الاستحقاق

موظف أمضى 8 أشهر في السنة الأولى: 8 × 1.75 = 14 يوماً من رصيد الإجازة.

كيف تُصرف أجرة الإجازة؟

أجرة يوم الإجازة = الأجر الشهري ÷ 30 (بحسب الأجر المعتمد للإجازة في العقد والنظام). مثال: أجر 9,000 ريال، يوم الإجازة = 300 ريال. ويُصرف أجر الإجازة قبل بدايتها بحسب ما ينص عليه النظام.

القواعد المهمة

• يحدد صاحب العمل موعد الإجازة بحسب مصلحة العمل، بعد النظر في رغبة العامل.
• يجوز تأجيل الإجازة بموافقة العامل بحدود نص النظام، وتُحسب مدة التأجيل ضمن الرصيد.
• لا يجوز للعامل التنازل عن إجازته السنوية مقابل مال أثناء الخدمة، إلا فيما يجيزه النظام.
• عند انتهاء الخدمة يستحق العامل بدل الرصيد غير المستخدم بحسب نظام العمل.
• أيام العطل الرسمية والأعياد التي تقع خلال الإجازة لا تُحسب منها بحسب النظام.

كيف تسجلها محاسبياً؟

رصيد الإجازة غير المستخدمة التزام على المنشأة. تسجل مخصصاً شهرياً:

وعند صرف الإجازة أو تسوية الرصيد يُخصم من المخصص.

نصائح للمنشآت

• اعتمد سجل إجازات لكل موظف، وحدّث رصيده تلقائياً شهرياً.
• أنشئ سياسة مكتوبة لطلب الإجازة وموافقتها.
• راجع الأرصدة المتراكمة دورياً، فهي التزام مالي يكبر.

هذا شرح عام مبسط. الأنظمة قد تُعدَّل، فارجع إلى نص نظام العمل ولوائحه المحدثة وإلى مستشارك المختص لحالتك.

ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي يدير ملفات الموظفين والحضور والإجازات والسلف ومسير الرواتب الشهري، ويسجل قيود الرواتب تلقائياً.

اقرأ أيضاً

• نهاية الخدمة عند الاستقالة: النسب
• حاسبة مكافأة نهاية الخدمة بالأمثلة
• ساعات العمل الإضافي وطريقة احتسابها