ربط متجر سلة ببرنامج المحاسبة
كيف تربط متجر سلة ببرنامج المحاسبة: ما الذي يجب أن ينتقل تلقائياً، والفاتورة الإلكترونية لكل طلب، ومزامنة المخزون، ومعالجة رسوم الدفع والشحن، وخطوات الإعداد ونقاط التحقق.
سلة تدير متجرك من جهة العميل: المنتجات والطلبات والدفع والشحن. لكن الحسابات والضريبة والمخزون الموحد مع المحل تحتاج برنامج محاسبة. الربط بينهما يوفر عليك الإدخال اليدوي، ويضمن أن كل طلب يصبح فاتورة وقيداً وحركة مخزون.
هذا المقال جزء من دليل نظام نقاط البيع (POS): الدليل الكامل.
ما الذي يجب أن ينتقل تلقائياً؟
| من سلة إلى المحاسبة | من المحاسبة إلى سلة |
|---|---|
| الطلبات المكتملة | كميات المخزون المتاحة |
| بيانات العملاء | تحديثات الأسعار (اختياري) |
| المرتجعات والإلغاءات | المنتجات الجديدة (اختياري) |
| طريقة الدفع لكل طلب |
الفاتورة الإلكترونية لكل طلب
عند اكتمال الطلب يجب أن تصدر له فاتورة إلكترونية متوافقة مع متطلبات الهيئة، وغالباً فاتورة مبسطة إذا كان العميل فرداً، تُبلغ للهيئة ضمن المهلة. الربط الجيد ينشئ هذه الفاتورة تلقائياً من الطلب دون تدخل. راجع الفاتورة الإلكترونية للمتاجر على سلة وزد.
المخزون
إذا كنت تبيع في سلة وفي محل أو منصة أخرى، اجعل برنامج المحاسبة هو مصدر الرصيد، وسلة تقرأ منه. هكذا لا تبيع أونلاين منتجاً بيع للتو في المحل. راجع مزامنة المخزون بين المتجر والمحل.
معالجة المدفوعات والرسوم
- الدفع الإلكتروني: يُسجل على حساب وسيط لبوابة الدفع، ويُطابق مع التسويات المحولة لبنكك بعد خصم الرسوم.
- الدفع عند الاستلام: يُسجل ذمة على شركة الشحن حتى تحول المبلغ.
- الرسوم: رسوم بوابة الدفع والشحن والاشتراك تُسجل مصروفات منفصلة، لا تُخصم من المبيعات.
بدون ذلك لن تعرف ربحيتك الحقيقية بعد الرسوم.
خطوات الإعداد
- وحّد أكواد المنتجات (SKU) بين سلة والبرنامج قبل الربط.
- ثبّت تطبيق الربط من متجر تطبيقات سلة وامنحه الصلاحيات.
- حدد: أي حالة طلب تنشئ الفاتورة؟ (مكتمل، أو مدفوع).
- حدد المستودع الذي يُخصم منه المخزون.
- اربط طرق الدفع في سلة بحسابات في البرنامج.
- جرّب طلباً تجريبياً كاملاً ثم مرتجعاً.
نقاط تتحقق منها أسبوعياً
- عدد الطلبات المكتملة في سلة = عدد الفواتير في البرنامج.
- لا طلبات عالقة بدون فاتورة.
- رصيد بوابة الدفع في الدفاتر يطابق كشفها.
لرودكس تطبيق على سلة وزد يربط الطلبات بالفوترة الإلكترونية والمخزون والحسابات. وللمقارنة مع زد اقرأ ربط متجر زد ببرنامج المحاسبة، وللإطار العام التجارة الإلكترونية في السعودية.
اقرأ أيضاً
- برنامج نقاط بيع متوافق مع الفاتورة الإلكترونية
- إغلاق الوردية ومطابقة الصندوق
- كيف تختار نظام كاشير لمحلك
