الاعتماد (Clearance) والإبلاغ (Reporting) في المرحلة الثانية
شرح الفرق بين الاعتماد (Clearance) والإبلاغ (Reporting) في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، والتوقيت، والختم، وما يحدث عند الرفض.
في المرحلة الثانية تتعامل منصة فاتورة مع نوعي الفواتير بطريقتين مختلفتين: الاعتماد للفواتير الضريبية، والإبلاغ للفواتير المبسطة. فهم الفرق يجنبك أخطاء في التوقيت والتسليم.
هذا المقال جزء من دليل الفاتورة الإلكترونية في السعودية: الدليل الشامل للمنشآت.
الاعتماد (Clearance)
- ينطبق على الفاتورة الضريبية (B2B) والإشعارات المرتبطة بها.
- يرسل النظام الفاتورة للهيئة قبل تسليمها للمشتري.
- تتحقق الهيئة منها وتضيف ختمها، ثم ترجع الفاتورة المعتمدة.
- الفاتورة لا تعتبر صادرة نظاماً قبل الاعتماد.
الإبلاغ (Reporting)
- ينطبق على الفاتورة المبسطة (B2C) والإشعارات المرتبطة بها.
- يختم نظامك الفاتورة ويسلمها للعميل فوراً.
- ترسل نسخة للهيئة خلال 24 ساعة من الإصدار.
فواتير إلكترونية معتمدة من أول يوميصدر فواتيرك الإلكترونية موقعة ومعها رمز QR، ويرسلها لمنصة فاتورة تلقائياً، ويعرض لك حالة كل فاتورة.اعرف أكثر ←
المقارنة
| الاعتماد | الإبلاغ | |
|---|---|---|
| متى يُرسل للهيئة | قبل التسليم | بعد التسليم خلال 24 ساعة |
| من يختم | الهيئة | نظام البائع |
| إذا رُفضت الفاتورة | لا تُسلم، وتُصحح ثم يعاد الإرسال | الفاتورة سُلمت؛ صحح الإعدادات وعالج الخطأ وراجع ما يلزم |
| تأثير انقطاع الإنترنت | يؤخر التسليم | لا يؤخر البيع، يُرسل لاحقاً |
ردود الهيئة المحتملة
- مقبولة: كل شيء سليم.
- مقبولة مع تحذيرات: الفاتورة مقبولة لكن فيها ملاحظات يجب معالجتها في الفواتير القادمة.
- مرفوضة: فيها خطأ يمنع قبولها. راجع أسباب رفض الفواتير وحلها.
نصيحة تشغيلية
في نقاط البيع، تأكد أن النظام يحتفظ بطابور للفواتير غير المرسلة ويعيد المحاولة تلقائياً، وراقبه يومياً حتى لا تتجاوز مهلة الـ 24 ساعة.
الصورة الكاملة في دليل المرحلة الثانية.
ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي يصدر فواتيرك الإلكترونية موقعة ومعها رمز QR، ويرسلها لمنصة فاتورة تلقائياً، ويعرض لك حالة كل فاتورة.
اقرأ أيضاً
- هل يمكن إلغاء الفاتورة الإلكترونية؟ وما البديل النظامي
- كيف تصحح فاتورة إلكترونية بعد إصدارها
- الإشعار الدائن والإشعار المدين في الفوترة الإلكترونية
فواتير إلكترونية معتمدة من أول يومرودكس متوافق مع المرحلة الثانية: ربط مع منصة فاتورة برمز OTP، وتوقيع وQR وإرسال تلقائي للهيئة.
جرّب برنامج رودكس مجاناًالفوترة الإلكترونية في رودكس
