إذن الصرف وإذن الإضافة
شرح إذن الصرف وإذن الإضافة في المخزون: متى يُستخدم كل منهما، والبيانات الأساسية، والتحويل بين المستودعات، والصرف للاستهلاك الداخلي، وأثرهما المحاسبي.
ليست كل حركة مخزون بيعًا أو شراء. صرف مواد لقسم الصيانة، أو إضافة بضاعة عُثر عليها في الجرد، أو نقل أصناف بين فرعين، كلها حركات تحتاج مستندًا رسميًا: إذن الصرف أو إذن الإضافة. بدونهما، يتغير المخزون الفعلي ولا يتغير الدفتري، فتظهر الفروقات عند الجرد.
هذا المقال جزء من دليل إدارة المخزون: الدليل الشامل للمنشآت.
إذن الصرف
مستند يُخرج كمية من المخزون لغير البيع، مثل: - استهلاك داخلي (مواد تنظيف، قرطاسية). - مواد خام للإنتاج أو للمطبخ. - عينات مجانية أو هدايا. - إتلاف معتمد.
إذن الإضافة
مستند يُدخل كمية للمخزون من غير الشراء، مثل: - إنتاج تام من التصنيع. - زيادات الجرد المعتمدة. - مرتجعات داخلية من قسم. - رصيد افتتاحي.
البيانات الأساسية في كل إذن
| البيان | لماذا |
|---|---|
| رقم وتاريخ | للتسلسل والرقابة |
| المستودع | من أين أو إلى أين |
| الصنف والكمية والوحدة | دقة الرصيد |
| الغرض أو الجهة | تحميل التكلفة على المركز الصحيح |
| المعتمد والمستلم | المسؤولية |
الأثر المحاسبي
صرف مواد للاستهلاك الداخلي
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروف مواد مستهلكة | 650 | |
| المخزون | 650 |
إضافة زيادة جرد
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| المخزون | 300 | |
| فروقات جرد | 300 |
تُسجل بالتكلفة لا بسعر البيع. اقرأ تسوية فروقات الجرد.
التحويل بين المستودعات
النقل بين فرعين ليس صرفًا ولا إضافة بالمعنى المحاسبي؛ هو تحويل يخفض مستودعًا ويزيد آخر بنفس التكلفة، دون أثر على الأرباح. الأفضل استخدام مستند تحويل مخزني يمر بحالة «في الطريق» حتى يؤكد الفرع المستلم.
أخطاء شائعة
- أخذ مواد من المستودع بطلب شفهي.
- تسجيل الصرف الداخلي كبيع بقيمة صفر.
- إضافة زيادات الجرد دون اعتماد.
كيف يساعدك رودكس؟
يوفر رودكس قيود مخزون للصرف والإضافة والتحويل بين المستودعات، مع اختيار الحساب ومركز التكلفة، فيتحدث المخزون والقيد المحاسبي معًا.
الأسئلة الشائعة
هل العينات المجانية تخضع لضريبة القيمة المضافة؟
قد تعتبر توريدًا خاضعًا إذا تجاوزت حدودًا معينة؛ راجع الضوابط.
من يعتمد إذن الصرف؟
مدير القسم الطالب، ثم يصرفه أمين المستودع.
اقرأ أيضاً
- استلام البضاعة من المورد: الإجراءات الصحيحة
- الفاقد والتالف في المخزون
- المستودعات المتعددة: النقل بين المستودعات
