رمز الاستجابة السريعة (QR) في الفاتورة الإلكترونية: ماذا يحتوي ولماذا
ماذا يحتوي رمز QR في الفاتورة الإلكترونية في المرحلتين الأولى والثانية، ولماذا تطلبه الهيئة، وكيف يتحقق منه العميل، وأخطاء تجعله غير مقروء.
رمز الاستجابة السريعة (QR) ليس زينة على الفاتورة. هو نسخة مشفرة من أهم بياناتها، تسمح لأي شخص بالتحقق من أن الفاتورة صادرة من منشأة مسجلة وأن مبالغها لم تتغير.
لماذا تطلب الهيئة رمز QR؟
- تمكين المستهلك من التحقق من الفاتورة بتطبيق الهيئة.
- الحد من الفواتير المزورة والأرقام الضريبية الوهمية.
- ربط الفاتورة المطبوعة بالفاتورة الإلكترونية الأصلية في المرحلة الثانية.
محتوى الرمز في المرحلة الأولى
| رقم العنصر | المحتوى |
|---|---|
| 1 | اسم البائع |
| 2 | الرقم الضريبي للبائع |
| 3 | تاريخ ووقت الفاتورة |
| 4 | إجمالي الفاتورة شاملاً الضريبة |
| 5 | إجمالي ضريبة القيمة المضافة |
تُرمّز هذه العناصر بصيغة TLV (النوع، الطول، القيمة) ثم تُحول إلى Base64 قبل توليد الرمز.
ماذا يضاف في المرحلة الثانية؟
- تجزئة (Hash) الفاتورة بصيغة XML.
- التوقيع الرقمي (الختم التشفيري).
- المفتاح العام للشهادة.
- توقيع الهيئة على الشهادة في الفاتورة المبسطة.
هذه الإضافات تجعل أي تعديل على الفاتورة بعد إصدارها قابلاً للاكتشاف.
على أي فاتورة يظهر الرمز؟
إلزامي على الفاتورة المبسطة في المرحلتين، ويظهر كذلك على الفاتورة الضريبية في المرحلة الثانية.
كيف يتحقق العميل من الفاتورة؟
- يحمّل تطبيق الهيئة الرسمي للتحقق من الفواتير.
- يمسح الرمز من الفاتورة.
- يظهر له اسم البائع والرقم الضريبي والمبالغ، ويقارنها بما في الفاتورة.
أسباب شائعة لرمز غير مقروء
| المشكلة | الحل |
|---|---|
| حجم صغير جداً في طابعة الكاشير | كبّر الرمز ولا تقل المساحة عن 2×2 سم تقريباً |
| طباعة باهتة | نظف رأس الطابعة واستخدم ورقاً حرارياً جيداً |
| رمز يحوي رابطاً بدل البيانات | استخدم برنامجاً متوافقاً يولد الرمز وفق المواصفات |
| اسم البائع مختلف عن المسجل | طابق الاسم مع بيانات الهيئة |
أسئلة شائعة
هل أستطيع وضع رابط موقعي داخل الرمز؟
لا. رمز الفاتورة مخصص لبياناتها بالصيغة المحددة. يمكنك وضع رمز آخر منفصل لموقعك في مكان مختلف من الفاتورة.
هل يغني الرمز عن كتابة البيانات؟
لا، البيانات الإلزامية يجب أن تظهر مكتوبة أيضاً.
المزيد في شرح المرحلة الأولى والدليل الشامل للفاتورة الإلكترونية.
ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي يصدر فواتيرك الإلكترونية موقعة ومعها رمز QR، ويرسلها لمنصة فاتورة تلقائياً، ويعرض لك حالة كل فاتورة.
اقرأ أيضاً
- الحقول الإلزامية في الفاتورة الضريبية المبسطة
- الإشعار الدائن والإشعار المدين في الفوترة الإلكترونية
- الحقول الإلزامية في الفاتورة الضريبية حسب هيئة الزكاة
