الإشعار الدائن والإشعار المدين في الفوترة الإلكترونية
متى تصدر إشعاراً دائناً ومتى تصدر إشعاراً مدينياً في الفوترة الإلكترونية، والبيانات المطلوبة، وأمثلة بالأرقام، وطريقة الإرسال للهيئة.
في نظام الفوترة الإلكترونية لا يُسمح بتعديل الفاتورة أو حذفها بعد إصدارها. أي تغيير في المبلغ يتم عبر إشعار دائن أو إشعار مدين يشير إلى الفاتورة الأصلية.
هذا المقال جزء من دليل الفاتورة الإلكترونية في السعودية: الدليل الشامل للمنشآت.
الإشعار الدائن (Credit Note)
يُصدر عندما ينقص المبلغ المستحق على العميل، مثل:
- مرتجع بضاعة كلياً أو جزئياً.
- خصم لاحق بعد إصدار الفاتورة.
- خطأ أدى لزيادة السعر أو الكمية في الفاتورة.
- إلغاء خدمة لم تُقدّم.
الإشعار المدين (Debit Note)
يُصدر عندما يزيد المبلغ المستحق على العميل، مثل:
- خطأ أدى لنقص السعر أو الكمية.
- رسوم إضافية متفق عليها بعد الفاتورة.
مثال بالأرقام
| المستند | قبل الضريبة | الضريبة 15% | الإجمالي |
|---|---|---|---|
| فاتورة أصلية: 10 كراتين × 200 | 2,000 | 300 | 2,300 |
| إشعار دائن: مرتجع كرتونين | (400) | (60) | (460) |
| صافي المستحق | 1,600 | 240 | 1,840 |
البيانات الإلزامية في الإشعار
- عنوان واضح: إشعار دائن أو إشعار مدين.
- رقم تسلسلي وتاريخ.
- رقم الفاتورة الأصلية وتاريخها.
- سبب الإصدار.
- المبالغ والضريبة المعدلة.
- بيانات البائع والمشتري كما في الفاتورة.
في المرحلة الثانية
الإشعار يأخذ نفس مسار فاتورته: إشعار على فاتورة ضريبية يُعتمد من الهيئة قبل إرساله للعميل، وإشعار على فاتورة مبسطة يُبلّغ عنه خلال 24 ساعة.
الأثر على الإقرار الضريبي
الإشعار الدائن يخفض ضريبة المخرجات في الفترة التي صدر فيها، والإشعار المدين يزيدها. احتفظ بمستندات المرتجع أو الاتفاق الذي يبرر الإشعار.
أخطاء شائعة
- إصدار فاتورة جديدة بالسالب بدل إشعار دائن.
- إشعار بدون رقم الفاتورة الأصلية أو بدون سبب.
- إلغاء الفاتورة الأصلية بدلاً من الإشعار.
اقرأ كيف تصحح فاتورة بعد إصدارها وهل يمكن إلغاء الفاتورة الإلكترونية؟
ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي يصدر فواتيرك الإلكترونية موقعة ومعها رمز QR، ويرسلها لمنصة فاتورة تلقائياً، ويعرض لك حالة كل فاتورة.
اقرأ أيضاً
- رمز الاستجابة السريعة (QR) في الفاتورة الإلكترونية: ماذا يحتوي ولماذا
- الحقول الإلزامية في الفاتورة الضريبية المبسطة
- الحقول الإلزامية في الفاتورة الضريبية حسب هيئة الزكاة
