طلب عروض أسعار من الموردين والمقارنة بينها
كيف تطلب عروض أسعار من الموردين وتقارن بينها بطريقة صحيحة: محتوى الطلب، وعدد العروض، وجدول المقارنة بالسعر والجودة والتوريد وشروط الدفع، والتكلفة الإجمالية لا سعر الوحدة فقط.
أرخص عرض ليس دائمًا الأفضل. مورد بسعر أقل 3% قد يتأخر أسبوعين، أو يطلب الدفع مقدمًا، أو يرسل جودة أقل. طلب عروض الأسعار والمقارنة المنظمة بينها تضمن قرار شراء مبنيًا على التكلفة الإجمالية.
هذا المقال جزء من دليل دورة المشتريات: من طلب الشراء حتى السداد.
محتوى طلب عرض السعر
- الأصناف بمواصفات دقيقة.
- الكميات وجدول التوريد.
- مكان التسليم.
- شروط الدفع المطلوبة.
- طلب ذكر: السعر قبل وبعد الضريبة، مدة التوريد، مدة صلاحية العرض، الضمان.
- موعد نهائي لاستلام العروض.
كم عرضًا؟
ثلاثة عروض على الأقل للمشتريات المهمة. وللمشتريات المتكررة الصغيرة يكفي مورد معتمد مع مراجعة دورية للسعر.
جدول المقارنة
| المعيار | المورد أ | المورد ب | المورد ج |
|---|---|---|---|
| سعر الوحدة | 48 | 46 | 50 |
| النقل | مشمول | 1,500 | مشمول |
| مدة التوريد | 5 أيام | 14 يومًا | 3 أيام |
| شروط الدفع | 30 يومًا | مقدم | 60 يومًا |
| الضمان | سنة | 6 أشهر | سنة |
| تقييم سابق | جيد | جديد | ممتاز |
احسب التكلفة الإجمالية
لكمية 1,000 وحدة: - أ: 48,000. - ب: 46,000 + 1,500 = 47,500، لكن الدفع مقدم وتوريد بطيء. - ج: 50,000، لكن 60 يومًا للدفع وتوريد سريع.
التوريد البطيء يعني مخزون أمان أكبر، والدفع المقدم يعني نقدًا محبوسًا. اقرأ شروط الدفع للموردين.
المقارنة بالأوزان
| المعيار | الوزن |
|---|---|
| السعر الإجمالي | 40% |
| الجودة | 25% |
| التوريد | 20% |
| شروط الدفع | 15% |
امنح كل مورد درجة من 10 لكل معيار، واضربها في الوزن، واختر الأعلى.
التوثيق
احفظ العروض وجدول المقارنة وسبب الاختيار مع أمر الشراء. هذا يحمي من شبهة المحاباة.
كيف يساعدك رودكس؟
في رودكس ترسل طلب عرض سعر لعدة موردين، وتسجل عروضهم، ثم تحوّل العرض المختار إلى أمر شراء مباشرة، مع الاحتفاظ بالمقارنة.
الأسئلة الشائعة
هل أفاوض بعد استلام العروض؟
نعم، وهو وقت مناسب للتفاوض. اقرأ التفاوض مع الموردين.
هل أقارن الأسعار شاملة الضريبة؟
للمسجل الذي يخصم ضريبة المدخلات، قارن قبل الضريبة.
