الحضور والانصراف: أنظمة البصمة والجوال

نظام الحضور والانصراف يسجل متى بدأ الموظف عمله ومتى أنهاه، ويحسب التأخير والغياب والعمل الإضافي. أهميته لا تقتصر على الانضباط، بل تمتد إلى دقة الرواتب والالتزام بنظام العمل في ساعات العمل والإضافي.

هذا المقال جزء من دليل مسير الرواتب في السعودية: الدليل الكامل.

خيارات التسجيل

الحضور بالجوال والموقع

يسجل الموظف حضوره من تطبيق، ويتحقق النظام أنه داخل نطاق جغرافي محدد حول مقر العمل. مناسب للفروع والمناديب، لكن ضع ضوابط: صورة أو تحقق إضافي عند الحاجة، ولا تتبع الموقع خارج ساعات العمل.

السياسات التي يحتاجها النظام

1. مواعيد الدوام لكل وردية.
2. فترة السماح للتأخير (مثلًا 10 دقائق).
3. قواعد العمل الإضافي: متى يُحتسب ومن يعتمده. راجع ساعات العمل الإضافي وطريقة احتسابها.
4. الإجازات والأذونات وطريقة طلبها.
5. الجزاءات وفق لائحة تنظيم العمل المعتمدة.

ربط الحضور بالرواتب

القيمة الحقيقية عندما تتدفق بيانات الحضور تلقائيًا إلى المسير:

مع الالتزام بحدود الخصومات من الراتب.

العدالة والشفافية

• أتح للموظف رؤية سجل حضوره.
• اسمح بطلب تصحيح عند نسيان البصمة مع اعتماد المدير.
• طبّق القواعد على الجميع بنفس المعيار.

أخطاء شائعة

1. نظام حضور منفصل تُنقل بياناته يدويًا للرواتب.
2. عدم اعتماد الإضافي مسبقًا ثم الخلاف عليه.
3. جزاءات غير منصوص عليها في اللائحة.

كيف يساعدك رودكس؟

في رودكس يسجل الموظف حضوره من الجوال ضمن نطاق الفرع، وتُطبق الإجازات والأذونات، وتنتقل أيام العمل والإضافي إلى مسير الرواتب مباشرة.

الأسئلة الشائعة

هل تتبع الموقع مسموح؟

أثناء ساعات العمل ولغرض الحضور مع إبلاغ الموظفين بوضوح، وتجنب التتبع خارج العمل.

ماذا لو نسي الموظف تسجيل الحضور؟

يقدم طلب تصحيح يعتمده المدير، ويُوثق في النظام.

اقرأ أيضاً

• نطاقات والسعودة: كيف تحسب نسبة التوطين
• توثيق عقود العمل في منصة قوى
• عقد العمل في السعودية: البنود الأساسية