قالب جرد مخزون في Excel
قالب جرد مخزون في Excel بأعمدة ومعادلات جاهزة: رصيد النظام، والعد الفعلي، والفرق بالكمية والقيمة، ونسبة الفرق، مع طريقة استخدامه يوم الجرد وبعده.
قالب الجرد الجيد يفعل شيئين: يسهل التسجيل يوم العد، ويحسب الفروقات وقيمتها تلقائياً بعده. هذا هيكل مقترح يمكنك بناؤه في Excel أو Google Sheets.
هذا المقال جزء من دليل إدارة المخزون: الدليل الشامل للمنشآت.
ورقة 1: أوراق العد (للفرق)
| العمود | المحتوى |
|---|---|
| المنطقة / الرف | مثل A-03 |
| كود الصنف | أو الباركود |
| اسم الصنف | للتأكد |
| الوحدة | حبة، كرتون، كجم |
| العد الأول | إدخال |
| العد الثاني | للأصناف المختارة |
| العاد / المسجل | الأسماء |
| ملاحظات | تالف، منتهي، بضاعة غير |
لا تضع رصيد النظام في هذه الورقة؛ العد الأعمى أدق.
ورقة 2: المطابقة
| العمود | المحتوى | المعادلة |
|---|---|---|
| A | كود الصنف | إدخال |
| B | اسم الصنف | إدخال |
| C | رصيد النظام | من تقرير المخزون |
| D | العد الفعلي | =SUMIF(ورقة العد!كود, A2, ورقة العد!العد) |
| E | الفرق بالكمية | =D2-C2 |
| F | تكلفة الوحدة | من النظام |
| G | الفرق بالقيمة | =E2*F2 |
| H | نسبة الفرق | =IF(C2=0,"",E2/C2) |
| I | يحتاج إعادة عد؟ | =IF(ABS(G2)>500,"نعم","") |
استخدام SUMIF يجمع الصنف إذا وُجد في أكثر من رف. وحد إعادة العد (500 ريال في المثال) ضعه في خلية مستقلة لتغيره بسهولة.
ورقة 3: الملخص
- إجمالي قيمة المخزون حسب النظام.
- إجمالي قيمة المخزون حسب العد.
- صافي الفرق بالريال وكنسبة.
- أكبر 10 فروقات بالقيمة.
- قيمة التالف والمنتهي المكتشف.
طريقة الاستخدام
- اطبع أوراق العد مقسمة حسب المناطق.
- بعد العد أدخل النتائج في ورقة 1 أو استوردها من أجهزة الباركود.
- الصق رصيد النظام وتكلفة الوحدة في ورقة 2.
- أعد عد كل صنف عليه "نعم" في العمود I.
- اعتمد النتيجة النهائية وسجل التسوية. راجع تسوية فروقات الجرد محاسبياً.
حدود القالب
القالب يحسب الفروقات لكنه لا يحدّث النظام، ولا يمنع الحركة أثناء العد. مع أصناف كثيرة أو مواقع متعددة، الجرد من داخل نظام المخزون يوفر خطوة النقل ويقلل الأخطاء. راجع المخزون في Excel أم برنامج.
خطوات يوم الجرد بالتفصيل في جرد المخزون: خطوات الجرد السنوي، وبقية القوالب في مكتبة النماذج المحاسبية.
ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي يحدّث المخزون مع كل فاتورة بيع وشراء، ويدعم المستودعات المتعددة والجرد والتكلفة بالمتوسط المرجح.
