قالب حسابات محل صغير في Excel
قالب Excel مبسط لحسابات محل صغير: ورقة المبيعات اليومية، والمصروفات، والمشتريات، والملخص الشهري للربح والنقد، مع المعادلات ونصائح لتجنب أخطاء الحسابات اليومية.
صاحب المحل الصغير يحتاج إجابات سريعة: كم بعت اليوم؟ كم صرفت؟ هل ربحت هذا الشهر؟ وكم في الصندوق؟ هذا قالب Excel بسيط من أربع أوراق يجيب عن هذه الأسئلة، دون مصطلحات محاسبية معقدة.
هذا المقال جزء من دليل مكتبة النماذج المحاسبية الجاهزة (تحميل مجاني).
الورقة 1: المبيعات اليومية
| التاريخ | نقدي | مدى/بطاقات | تطبيقات | الإجمالي | الضريبة (إن كنت مسجلًا) | الصافي قبل الضريبة |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10/01 | 1,250 | 2,340 | 420 | =B2+C2+D2 | =E2*15/115 | =E2-F2 |
إذا كنت مسجلًا في الضريبة، المبيعات المعروضة شاملة الضريبة، والعمود F يستخرج الضريبة منها. راجع حاسبة ضريبة القيمة المضافة.
الورقة 2: المصروفات
| التاريخ | البند | التصنيف | المبلغ | طريقة الدفع | المستند |
|---|---|---|---|---|---|
| 10/02 | فاتورة كهرباء | مرافق | 640 | تحويل | 5521 |
| 10/03 | رواتب | رواتب | 9,000 | تحويل | — |
اجعل «التصنيف» قائمة منسدلة ثابتة: إيجار، رواتب، مرافق، تسويق، صيانة، أخرى.
الورقة 3: المشتريات (البضاعة)
| التاريخ | المورد | رقم الفاتورة | قبل الضريبة | الضريبة | الإجمالي | مدفوع؟ |
|---|---|---|---|---|---|---|
الورقة 4: الملخص الشهري
| البند | المعادلة |
|---|---|
| المبيعات قبل الضريبة | =SUM(المبيعات!G:G) |
| تكلفة البضاعة المباعة | مخزون أول الشهر + المشتريات − مخزون آخر الشهر |
| مجمل الربح | المبيعات − التكلفة |
| المصروفات | =SUM(المصروفات!D:D) |
| صافي الربح | مجمل الربح − المصروفات |
| ضريبة المخرجات − ضريبة المدخلات | تقدير الضريبة المستحقة |
لحساب تكلفة البضاعة تحتاج جردًا في آخر الشهر. اقرأ تكلفة البضاعة المباعة.
مطابقة الصندوق اليومية
أضف في ورقة المبيعات عمودين: «النقد الفعلي في الدرج» و«الفرق». أي فرق متكرر يحتاج تحقيقًا. راجع إغلاق الوردية ومطابقة الصندوق.
نصائح مهمة
- سجّل يوميًا، لا في نهاية الشهر.
- لا تدفع مصاريف البيت من درج المحل؛ سجّلها مسحوبات.
- احتفظ بكل فاتورة شراء في ملف مرتب.
- افصل حساب المحل البنكي عن حسابك.
حدود القالب
القالب يساعدك على معرفة الربح، لكنه لا يصدر فواتير إلكترونية للعملاء، ولا يخصم المخزون تلقائيًا. إذا كنت مسجلًا في الضريبة، فتحتاج كاشيرًا متوافقًا على أي حال. اقرأ متى تترك Excel وتنتقل لبرنامج محاسبة.
كيف يساعدك رودكس؟
كاشير رودكس يسجل كل بيع بفاتورة إلكترونية ويخصم المخزون، وتُسجل المصروفات والمشتريات في نفس النظام، فيظهر الملخص الشهري للربح والضريبة والصندوق تلقائيًا دون جداول.
الأسئلة الشائعة
هل يكفي هذا القالب للزكاة؟
يعطيك أرقامًا تقريبية، لكن الإقرار الزكوي يحتاج قوائم مالية أدق، فاستعن بمحاسب.
كيف أعرف المخزون آخر الشهر؟
بجرد فعلي سريع للأصناف وضرب الكميات في تكلفة الشراء.
