الديون المعدومة: الشطب والقيد
كيف تشطب الديون المعدومة محاسبيًا: متى يُعتبر الدين معدومًا، والقيد مع وجود مخصص وبدونه، واسترداد دين مشطوب، والأثر الضريبي، والمستندات التي تحميك.
الدين المعدوم هو رصيد عميل تأكدت المنشأة من عدم إمكانية تحصيله: العميل أغلق نشاطه، أو أفلس، أو اختفى، أو استنفدت كل إجراءات التحصيل دون نتيجة. شطبه يعني إزالته من حساب العملاء وتسجيله خسارة، وهو قرار يحتاج توثيقًا واعتمادًا.
هذا المقال جزء من دليل ما هي المحاسبة؟ الدليل الشامل للمبتدئين.
متى يُعد الدين معدومًا؟
- إفلاس العميل أو تصفية نشاطه.
- استحالة الوصول للعميل بعد محاولات موثقة.
- حكم قضائي بعدم إمكانية التحصيل.
- مرور مدة طويلة مع استنفاد كل وسائل المطالبة، وفق سياسة المنشأة.
القيد مع وجود مخصص
إذا كان لديك مخصص ديون مشكوك فيها كافٍ، وشطبت دينًا 8,000 ريال:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مخصص الديون المشكوك فيها | 8,000 | |
| العملاء | 8,000 |
لا أثر على قائمة الدخل الآن، لأن المصروف سُجل مسبقًا عند تكوين المخصص.
القيد دون مخصص
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروف الديون المعدومة | 8,000 | |
| العملاء | 8,000 |
الأثر الضريبي
إذا كانت الفاتورة الأصلية تتضمن ضريبة قيمة مضافة سُددت للهيئة، قد يحق لك تعديل ضريبة المخرجات عند استيفاء الشروط. القيد والشروط في ضريبة القيمة المضافة على الديون المعدومة.
استرداد دين مشطوب
إذا دفع العميل لاحقًا 3,000 ريال من دين مشطوب:
| الخطوة | مدين | دائن |
|---|---|---|
| إعادة الدين | العملاء 3,000 | المخصص أو إيراد ديون مستردة 3,000 |
| التحصيل | البنك 3,000 | العملاء 3,000 |
ومع إعادة احتساب الضريبة المرتبطة إن كنت عدلتها سابقًا.
المستندات التي تحميك
- كشف حساب العميل وأعمار الديون.
- مراسلات المطالبة وإثبات الإرسال.
- أي إجراءات نظامية اتخذت.
- قرار شطب معتمد من الإدارة.
سياسة شطب مكتوبة
حدد في سياسة المنشأة: من يعتمد الشطب، وما الحدود المالية لكل مستوى، وما الإجراءات المطلوبة قبله. هذا يمنع الشطب العشوائي أو التلاعب.
أخطاء شائعة
- إبقاء ديون ميتة لسنوات في الميزانية.
- الشطب دون اعتماد أو مستندات.
- نسيان التعديل الضريبي أو تطبيقه قبل الشروط.
- عدم إيقاف التعامل الآجل مع العميل المشطوب.
كيف يساعدك رودكس؟
في رودكس تسجل قيد الشطب على حساب العميل مع استخدام المخصص، ويبقى سجل الفواتير والمراسلات وكشف الحساب محفوظًا لإثبات الإجراء.
الأسئلة الشائعة
هل الشطب يعني التنازل عن الحق؟
لا، الشطب إجراء محاسبي، ويمكنك الاستمرار في المطالبة نظاميًا.
هل يلزم حكم قضائي للشطب؟
ليس دائمًا محاسبيًا، لكن بعض الآثار الضريبية والزكوية قد تتطلب مستندات أقوى.
اقرأ أيضاً
- المخصصات والاحتياطيات: الفرق بينهما
- الأصول الثابتة: الشراء والإهلاك والبيع والاستبعاد
- إقفال الحسابات في نهاية السنة المالية
