المخزون الآمن (مخزون الأمان)
ما هو مخزون الأمان (المخزون الاحتياطي) وكيف تحسبه: لماذا تحتاجه، وطريقة الحساب البسيطة والإحصائية، وعلاقته بحد إعادة الطلب، وكيف توازن بين النفاد والمخزون الزائد.
مخزون الأمان هو كمية إضافية تحتفظ بها لحماية نفسك من النفاد عندما تزيد المبيعات فجأة أو يتأخر المورد. بدونه، أي تأخير في التوريد يعني رفوفًا فارغة ومبيعات ضائعة. ومع زيادته عن الحاجة، يتحول إلى نقد محبوس.
هذا المقال جزء من دليل إدارة المخزون: الدليل الشامل للمنشآت.
لماذا تحتاجه؟
- تذبذب الطلب: مبيعات بعض الأيام أعلى من المتوسط.
- تأخر الموردين: الشحنة المتوقعة خلال 7 أيام تصل في 12.
- الأصناف الحرجة: نفادها يخسرك العميل لا البيع فقط.
الطريقة البسيطة
مخزون الأمان = (أقصى مبيعات يومية × أقصى مدة توريد) − (متوسط المبيعات اليومية × متوسط مدة التوريد)
مثال
| المعطى | القيمة |
|---|---|
| متوسط المبيعات اليومية | 40 كرتونة |
| أقصى مبيعات يومية | 60 كرتونة |
| متوسط مدة التوريد | 7 أيام |
| أقصى مدة توريد | 10 أيام |
مخزون الأمان = (60 × 10) − (40 × 7) = 600 − 280 = 320 كرتونة
الطريقة الإحصائية (للأصناف المهمة)
مخزون الأمان ≈ معامل مستوى الخدمة × الانحراف المعياري للطلب اليومي × √مدة التوريد
معامل 1.65 يعني تقريبًا مستوى خدمة 95% (احتمال عدم النفاد). هذه الطريقة أدق مع بيانات مبيعات كافية.
العلاقة بحد إعادة الطلب
حد إعادة الطلب = (متوسط المبيعات اليومية × مدة التوريد) + مخزون الأمان
في المثال: (40 × 7) + 320 = 600 كرتونة. عندما ينزل الرصيد إلى 600، اطلب فورًا. التفاصيل في حد إعادة الطلب: كيف تحسبه.
ليس لكل الأصناف نفس المستوى
استخدم تحليل ABC: - A (مهمة وعالية القيمة): مخزون أمان مدروس ومراجعة شهرية. - B: مستوى متوسط. - C (رخيصة وكثيرة): مخزون أمان أعلى نسبيًا أبسط من حسابها بدقة.
تكلفة الأمان
| زيادة مخزون الأمان | النتيجة |
|---|---|
| مبيعات ضائعة أقل | ✔ |
| نقد محبوس أكثر | ✖ |
| تكاليف تخزين وتلف أعلى | ✖ |
راجع المستوى كل ربع سنة بناءً على المبيعات الفعلية وأداء الموردين.
كيف يساعدك رودكس؟
يعرض رودكس حركة كل صنف ومتوسط مبيعاته، ويتيح تحديد حد أدنى وحد إعادة طلب لكل صنف مع تنبيهات عند الوصول إليه، فتشتري في الوقت المناسب.
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج مخزون أمان للأصناف حسب الطلب؟
لا، الأصناف التي تُطلب للعميل خصيصًا لا تحتاج مخزون أمان.
كم مرة أحدّث مخزون الأمان؟
كل ربع سنة، أو عند تغير الموسم أو المورد.
اقرأ أيضاً
- الجرد الدوري الجزئي (Cycle Count)
- جرد المخزون: خطوات الجرد السنوي بدون فوضى
- المخزون الراكد: كيف تكتشفه وتتخلص منه