أمر البيع (Sales Order) ولماذا تحتاجه

أمر البيع هو تأكيد داخلي بأن العميل وافق على الشراء، يُنشأ بعد قبول عرض السعر وقبل إصدار الفاتورة. وظيفته أن ينظم ما بين الاتفاق والتسليم: يحجز البضاعة، ويوجه المستودع للتجهيز، ويتابع الكميات المسلمة والمتبقية. وهو ليس مستندًا ضريبيًا، فلا يغني عن الفاتورة.

موقعه في دورة المبيعات

عرض سعر ← أمر بيع ← تسليم ← فاتورة ← تحصيل

راجع دورة المبيعات من عرض السعر إلى التحصيل.

لماذا تحتاج أمر البيع؟

1. حجز المخزون: الكمية المطلوبة لا تُباع لعميل آخر قبل التسليم.
2. التسليم الجزئي: طلب 1,000 كرتونة تُسلم على ثلاث دفعات، والأمر يتابع المتبقي.
3. متابعة الالتزامات: تعرف ما وعدت به العملاء ولم تسلمه بعد.
4. تخطيط الشراء والإنتاج: الطلبات المفتوحة تخبرك بما تحتاج شراءه.
5. تقليل الخلافات: الكميات والأسعار متفق عليها ومسجلة قبل الفاتورة.

ما الذي يتضمنه؟

أمر البيع مقابل الفاتورة

لكن انتبه: إذا استلمت دفعة مقدمة عند أمر البيع، فقد تستحق ضريبة القيمة المضافة على الدفعة عند استلامها، وتحتاج فاتورة ضريبية بها.

متى لا تحتاجه؟

في البيع الفوري (كاشير، محل تجزئة) حيث يُدفع ويُسلم في نفس اللحظة، تكفي الفاتورة مباشرة. أمر البيع مفيد في الجملة، والتوريد، والمشاريع، والطلبات المخصصة.

أخطاء شائعة

1. ترك أوامر قديمة مفتوحة تحجز مخزونًا وهمي.
2. إصدار الفاتورة من الصفر بدل تحويل الأمر، فتختلف الأسعار.
3. التعامل مع أمر البيع كفاتورة وتسليمه للعميل كمستند ضريبي.

كيف يساعدك رودكس؟

في رودكس يتحول عرض السعر إلى أمر بيع بضغطة، ثم إلى فاتورة كاملة أو جزئية، مع متابعة الكميات المسلمة والمتبقية لكل أمر.

الأسئلة الشائعة

هل يرسل أمر البيع للعميل؟

يمكن إرساله كتأكيد للطلب، مع توضيح أنه ليس فاتورة ضريبية.

هل يمكن تعديل أمر البيع؟

نعم قبل التسليم، ويُفضل الاحتفاظ بسجل التعديلات وموافقة العميل.

اقرأ أيضاً

• نموذج عرض سعر احترافي (Word وExcel)
• إشعار التسليم وسند الاستلام
• البيع بالآجل: سياسة الائتمان للعملاء