المخصصات والاحتياطيات: الفرق بينهما
الفرق بين المخصصات والاحتياطيات في المحاسبة: التعريف، والمصدر، وأين يظهر كل منهما في القوائم المالية، وأمثلة شائعة مثل مخصص نهاية الخدمة والاحتياطي النظامي، وأثرهما على الزكاة.
المخصصات والاحتياطيات كلمتان متقاربتان لكنهما مختلفتان جوهريًا. المخصص مصروف أو خسارة متوقعة تُحمّل على الأرباح لمقابلة التزام أو نقص في قيمة أصل. أما الاحتياطي فهو جزء من الأرباح يُحتجز ولا يوزع، وهو من حقوق الملكية. الأول يقلل الربح، والثاني يحدث بعد الربح.
هذا المقال جزء من دليل ما هي المحاسبة؟ الدليل الشامل للمبتدئين.
المقارنة
| الوجه | المخصص | الاحتياطي |
|---|---|---|
| الطبيعة | عبء على الأرباح | توزيع (احتجاز) للأرباح |
| متى يُكوّن | قبل الوصول لصافي الربح | بعد تحديد صافي الربح |
| أثره على الربح | يخفضه | لا يخفضه |
| موقعه في الميزانية | خصوم أو تخفيض من أصل | حقوق الملكية |
| الهدف | مقابلة خسارة أو التزام متوقع | تدعيم المركز المالي أو متطلب نظامي |
أمثلة على المخصصات
- مخصص مكافأة نهاية الخدمة: التزام تجاه الموظفين.
- مخصص الديون المشكوك فيها: تخفيض لقيمة العملاء.
- مخصص المخزون المتقادم: تخفيض لقيمة المخزون.
- مخصص الزكاة: التزام عن السنة.
- مخصص القضايا والضمانات.
أمثلة على الاحتياطيات
- الاحتياطي النظامي: يحدده نظام الشركات أو عقد التأسيس أو النظام الأساس للشركة.
- الاحتياطي الاتفاقي: يقرره الشركاء لغرض معين (توسعة، طوارئ).
- الأرباح المبقاة: أرباح غير موزعة.
القيود
تكوين مخصص (مثال: ديون مشكوك فيها)
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروف الديون المشكوك فيها | 5,000 | |
| مخصص الديون المشكوك فيها | 5,000 |
تكوين احتياطي من الأرباح
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| الأرباح المبقاة | 20,000 | |
| الاحتياطي الاتفاقي | 20,000 |
الأثر على الزكاة
تتعامل اللائحة الزكوية مع المخصصات والاحتياطيات بقواعد خاصة: بعض المخصصات تُضاف للوعاء أو تُعدّل، والاحتياطيات جزء من حقوق الملكية في الوعاء. راجع البنود المضافة للوعاء الزكوي.
أخطاء شائعة
- تسمية التزام حقيقي «احتياطيًا» فيظهر الربح أعلى من الواقع.
- تكوين مخصصات مبالغ فيها لتخفيض الأرباح.
- عدم استخدام المخصص عند تحقق الخسارة، وتسجيل مصروف جديد بدلًا منه.
اقرأ أيضًا حقوق الملكية وقائمة التغيرات في حقوق الملكية.
كيف يساعدك رودكس؟
يدعم رودكس حسابات المخصصات والاحتياطيات في شجرة الحسابات، وقيود التسوية والإقفال، فتظهر كل منها في موقعها الصحيح في القوائم.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن توزيع الاحتياطي على الشركاء؟
الاحتياطي الاتفاقي يمكن تحريره بقرار الشركاء وفق العقد، أما النظامي فله قيود نظامية.
هل المخصص نقد محجوز في البنك؟
لا، المخصص قيد محاسبي، ولا يعني بالضرورة وجود نقد مقابل له.
