نموذج مسير رواتب Excel جاهز
نموذج مسير رواتب في Excel بأعمدة جاهزة ومعادلات للأساسي والبدلات والإضافي والتأمينات والسلف والصافي، مع شرح كل عمود وكيف تتجنب أخطاء الحساب الشائعة.
إذا كان عدد موظفيك قليلاً، فملف Excel منظم يكفي لإعداد المسير بدقة. المهم أن تكون الأعمدة ثابتة والمعادلات واضحة، حتى لا يتغير الحساب من شهر لآخر حسب من يعد الملف. هذا هيكل مقترح يمكنك بناؤه في دقائق.
هذا المقال جزء من دليل مسير الرواتب في السعودية: الدليل الكامل.
الأعمدة المقترحة
| العمود | المحتوى | المعادلة أو المصدر |
|---|---|---|
| A | رقم الموظف | إدخال |
| B | الاسم | إدخال |
| C | الجنسية (سعودي/غير سعودي) | إدخال |
| D | الأساسي | من العقد |
| E | السكن | من العقد |
| F | النقل | من العقد |
| G | بدلات أخرى | إدخال |
| H | ساعات الإضافي | كشف معتمد |
| I | قيمة الإضافي | =H×((D+E+F+G)/240+0.5×D/240) |
| J | إجمالي الاستحقاقات | =D+E+F+G+I |
| K | أجر الاشتراك | =MIN(D+E,45000) |
| L | حصة الموظف في التأمينات | =IF(C="سعودي",K×نسبة الموظف,0) |
| M | قسط السلفة | من جدول السلف |
| N | خصم الغياب | =أيام الغياب×(J-I)/30 |
| O | إجمالي الخصومات | =L+M+N |
| P | صافي الراتب | =J-O |
| Q | حصة المنشأة في التأمينات | =IF(C="سعودي",K×نسبة المنشأة,K×2%) |
| R | IBAN | للتحويل وملف حماية الأجور |
نسب التأمينات ضعها في خلايا مستقلة أعلى الملف وأشر إليها، بدل كتابتها داخل كل معادلة، حتى تحدّثها مرة واحدة عند تغيرها. والمعادلة في عمود الإضافي تفترض أن أجر الساعة = الأجر الشهري ÷ 240 (30 يوماً × 8 ساعات). راجع طريقة احتساب الإضافي ونسب التأمينات.
صف الإجماليات
في آخر الجدول اجمع أعمدة: الاستحقاقات، والخصومات، والصافي، وحصة المنشأة في التأمينات. هذه الأرقام هي ما تحتاجه لـ قيد الرواتب المستحقة.
أوراق إضافية في نفس الملف
- بيانات الموظفين: العقد، تاريخ المباشرة، الأجر، IBAN.
- جدول السلف: المبلغ، عدد الأقساط، المتبقي.
- رصيد الإجازات: المستحق والمستخدم. راجع الإجازة السنوية.
- مخصص نهاية الخدمة: تحديث شهري. راجع حاسبة نهاية الخدمة.
قواعد تمنع الأخطاء
- احمِ خلايا المعادلات من التعديل.
- انسخ ملف الشهر السابق كاملاً لكل شهر جديد، ولا تعدل على نفس الملف.
- لا تكتب أرقاماً يدوية فوق المعادلات.
- راجع الإجمالي مقابل الشهر السابق قبل الاعتماد.
- احفظ نسخة PDF معتمدة.
متى لا يكفي Excel؟
مع زيادة الموظفين تصبح الإجازات المتداخلة والسلف والإضافي والفروع صعبة المتابعة في ملف واحد، ويزيد خطر الخطأ. عندها انتقل إلى برنامج يربط الحضور والإجازات والسلف بالمسير والقيود. راجع برنامج رواتب وموارد بشرية للمنشآت السعودية وخطوات إعداد المسير الشهري.
ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي يدير ملفات الموظفين والحضور والإجازات والسلف ومسير الرواتب الشهري، ويسجل قيود الرواتب تلقائياً.
اقرأ أيضاً
- مكونات الراتب: الأساسي والبدلات
- حساب اشتراك التأمينات للسعودي وغير السعودي
- نهاية الخدمة عند الاستقالة: النسب
