قالب قائمة دخل شهرية في Excel
قالب قائمة دخل شهرية جاهز للاستخدام في Excel: الأعمدة والبنود والمعادلات خطوة بخطوة، وكيف تعبئه من دفاترك، ومتى يصبح البرنامج المحاسبي أفضل من القالب.
قائمة الدخل الشهرية في Excel أداة بسيطة تعرف بها ربحك شهرًا بشهر: المبيعات، وتكلفة المبيعات، ومجمل الربح، والمصروفات، وصافي الربح. في هذا المقال نبني القالب معًا بالبنود والمعادلات، لتنسخه في ملفك مباشرة.
هذا المقال جزء من دليل القوائم المالية: أنواعها وكيف تقرأها.
هيكل القالب
اجعل البنود في العمود A، والأشهر في الأعمدة من B إلى M، والإجمالي السنوي في N.
| الصف | البند (A) | يناير (B) | المعادلة |
|---|---|---|---|
| 2 | المبيعات | 150,000 | إدخال |
| 3 | مرتجعات وخصومات المبيعات | (3,000) | إدخال بالسالب |
| 4 | صافي المبيعات | 147,000 | =B2+B3 |
| 5 | تكلفة البضاعة المباعة | (88,000) | إدخال بالسالب |
| 6 | مجمل الربح | 59,000 | =B4+B5 |
| 7 | الرواتب | (22,000) | إدخال |
| 8 | الإيجار | (8,000) | إدخال |
| 9 | الكهرباء والماء | (2,500) | إدخال |
| 10 | التسويق | (3,000) | إدخال |
| 11 | الإهلاك | (1,500) | إدخال |
| 12 | مصروفات أخرى | (2,000) | إدخال |
| 13 | إجمالي المصروفات التشغيلية | (39,000) | =SUM(B7:B12) |
| 14 | الربح التشغيلي | 20,000 | =B6+B13 |
| 15 | الزكاة التقديرية الشهرية | (500) | إدخال |
| 16 | صافي الربح | 19,500 | =B14+B15 |
صفوف النسب
أضف أسفل القائمة:
| الصف | النسبة | المعادلة |
|---|---|---|
| 18 | هامش مجمل الربح | =B6/B4 |
| 19 | هامش صافي الربح | =B16/B4 |
| 20 | المصروفات ÷ المبيعات | =-B13/B4 |
ونسّق الخلايا كنسب مئوية. تفسير النسب في نسب الربحية.
العمود السنوي
في N2 اكتب =SUM(B2:M2) واسحبها لكل الصفوف الرقمية. ولصفوف النسب استخدم الإجماليات: =N6/N4.
من أين تأتي الأرقام؟
- المبيعات: من سجل فواتيرك (قبل ضريبة القيمة المضافة).
- تكلفة المباع: مخزون أول الشهر + المشتريات − مخزون آخر الشهر. راجع تكلفة البضاعة المباعة.
- المصروفات: من سندات الصرف وفواتير الموردين حسب تاريخ الاستحقاق لا الدفع، وفق أساس الاستحقاق.
نصائح لاستخدام القالب
- لا تدخل ضريبة القيمة المضافة في المبيعات أو المصروفات.
- سجّل المصروف السنوي (كالتأمين والرخص) مقسومًا على 12 شهرًا.
- لا تسجل المسحوبات الشخصية كمصروف.
- احمِ خلايا المعادلات من التعديل.
متى يصبح القالب غير كافٍ؟
القالب جيد للمتابعة، لكنه يعتمد على إدخال يدوي قد يحمل أخطاء، ولا يربط الأرقام بالفواتير والمخزون. عندما يزيد عدد عملياتك، يصبح البرنامج أوفر وقتًا. اقرأ متى تترك Excel وتنتقل لبرنامج محاسبة.
كيف يساعدك رودكس؟
في رودكس قائمة الدخل الشهرية تُبنى تلقائيًا من فواتيرك ومصروفاتك ومخزونك، ويمكنك تصديرها إلى Excel بضغطة إذا أردت تحليلًا إضافيًا.
الأسئلة الشائعة
هل أستخدم القالب للإقرار الضريبي؟
لا، الإقرار الضريبي يعتمد على الفواتير وضريبتها، أما قائمة الدخل فتقيس الربح.
هل يصلح القالب لنشاط خدمي؟
نعم، استبدل «تكلفة البضاعة المباعة» بـ«تكلفة تقديم الخدمة» مثل أجور المنفذين المباشرين.
اقرأ أيضاً
- دراسة الجدوى المالية لمشروع صغير
- قراءة القوائم المالية في 10 دقائق لغير المحاسبين
- التقارير المالية الشهرية لصاحب المنشأة