ربط المخزون مع المتجر الإلكتروني (سلة وزد)
كيف تربط مخزونك مع متجرك الإلكتروني على سلة أو زد: لماذا تحتاج المزامنة، وما الذي يُزامن، وكيف تتجنب بيع أصناف نفدت، وتأثير الربط على المحاسبة والفواتير.
إذا كنت تبيع من محل ومتجر إلكتروني في نفس الوقت من نفس المخزون، فبدون ربط ستواجه مشكلتين: بيع أصناف نفدت في المتجر لأنها بيعت في المحل، أو إخفاء أصناف متوفرة لأن رصيد المتجر لم يُحدّث. ربط المخزون يجعل الرصيد واحدًا في كل القنوات.
هذا المقال جزء من دليل إدارة المخزون: الدليل الشامل للمنشآت.
ما الذي يجب أن يُزامن؟
| البيان | الاتجاه |
|---|---|
| الكميات المتاحة | من نظام المخزون إلى المتجر |
| الطلبات الجديدة | من المتجر إلى النظام |
| حالة الطلب والإلغاء | في الاتجاهين حسب الحاجة |
| الأصناف والأسعار | حسب أين تديرها |
مصدر واحد للحقيقة
القاعدة الذهبية: نظام المخزون هو المرجع للكميات. المتجر يعرض الكمية التي يرسلها النظام، وكل طلب من المتجر يخصم من نفس الرصيد الذي يبيع منه المحل.
مخزون احتياطي للمتجر
لتقليل خطر البيع المزدوج في لحظات الذروة، يمكنك عرض كمية أقل من الفعلية في المتجر (مثلًا الرصيد − 2)، أو تخصيص كمية محجوزة للبيع الإلكتروني.
أثر الربط على المحاسبة
كل طلب إلكتروني مدفوع هو بيع يحتاج: - فاتورة ضريبية مبسطة صادرة من نظام متوافق مع الفوترة الإلكترونية. اقرأ الفواتير الضريبية لطلبات المتجر تلقائيًا. - خصم الكمية من المخزون وتكلفة المبيعات. - تسجيل رسوم بوابة الدفع والشحن كمصروفات.
بدون ربط، تتحول هذه الخطوات لعمل يدوي يومي يكثر فيه الخطأ.
خطوات قبل الربط
- وحّد رموز الأصناف بين المتجر والنظام وفق ترميز الأصناف.
- اجرد المخزون وابدأ برصيد صحيح.
- حدد المستودع الذي يبيع منه المتجر.
- جرّب بطلبات قليلة قبل التشغيل الكامل.
مشكلات شائعة
- صنف في المتجر غير مربوط بصنف في النظام، فلا يُخصم.
- متغيرات (مقاس/لون) مربوطة بالصنف الرئيسي فقط.
- طلبات ملغاة لا تُعيد الكمية.
للمقارنة بين المنصات اقرأ سلة أم زد: مقارنة لصاحب المتجر، وللربط التفصيلي ربط متجر سلة ببرنامج المحاسبة وربط متجر زد ببرنامج المحاسبة.
كيف يساعدك رودكس؟
يتكامل رودكس مع المتاجر الإلكترونية لمزامنة الطلبات والمخزون، فيُصدر الفاتورة الإلكترونية لكل طلب ويخصم المخزون من نفس الرصيد الذي يبيع منه الكاشير.
الأسئلة الشائعة
كل كم دقيقة يجب أن تتم المزامنة؟
كلما كانت أقرب للحظية كان أفضل، خاصة للأصناف سريعة البيع.
هل أحتاج فاتورة لكل طلب إلكتروني؟
نعم، إذا كنت مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة فكل بيع يحتاج فاتورة ضريبية.
