الفواتير الضريبية لطلبات المتجر تلقائياً
كيف تصدر الفواتير الضريبية لطلبات متجرك الإلكتروني تلقائيًا ومتوافقة مع الفوترة الإلكترونية: متى تصدر الفاتورة، والمبسطة مقابل القياسية، والمرتجعات، والربط مع المنصة.
كل طلب مدفوع في متجرك الإلكتروني هو بيع، وإذا كنت مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة فهو يحتاج فاتورة إلكترونية متوافقة. إصدارها يدويًا لكل طلب مرهق ومعرض للخطأ، والحل أن يُنشئها النظام تلقائيًا مع كل طلب.
هذا المقال جزء من دليل نظام نقاط البيع (POS): الدليل الكامل.
لماذا لا تكفي فاتورة المنصة دائمًا؟
بعض منصات المتاجر تعرض «فاتورة» للطلب، لكن الأهم أن تكون الفاتورة صادرة من نظام متوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية: رمز QR بالصيغة المعتمدة، وتسلسل محمي، ومنع التعديل، وفي المرحلة الثانية الإرسال لمنصة فاتورة. تحقق من توافق ما تستخدمه، أو اربط المتجر بنظام فوترة متوافق. راجع الفاتورة الإلكترونية للمتاجر الإلكترونية.
مبسطة أم قياسية؟
| العميل | الفاتورة |
|---|---|
| فرد (أغلب الطلبات) | فاتورة ضريبية مبسطة |
| منشأة أدخلت رقمها الضريبي وطلبت فاتورة | فاتورة ضريبية قياسية |
وفي المرحلة الثانية: المبسطة تُبلّغ للمنصة خلال 24 ساعة، والقياسية تحتاج اعتماد المنصة قبل تسليمها.
متى تصدر الفاتورة؟
- الدفع المسبق (بطاقة، Apple Pay): عند تأكيد الدفع.
- الدفع عند الاستلام: عند التسليم والتحصيل، وفق سياستك والقواعد النظامية لاستحقاق الضريبة.
حدد سياسة واحدة واضحة وطبقها على كل الطلبات.
ماذا تحتوي فاتورة الطلب؟
- بيانات متجرك ورقمك الضريبي.
- رقم الطلب والفاتورة والتاريخ.
- المنتجات والكميات والأسعار.
- الشحن كبند خاضع للضريبة إذا حُصّل من العميل.
- الخصومات والكوبونات (تخفض أساس الضريبة).
- الإجمالي والضريبة ورمز QR.
المرتجعات والإلغاء
- إلغاء قبل الإصدار: لا فاتورة.
- إرجاع بعد الإصدار: إشعار دائن مرتبط بالفاتورة الأصلية، لا حذف للفاتورة.
الربط الآلي: كيف يعمل؟
- العميل يدفع في المتجر.
- الطلب يصل لنظام الفوترة تلقائيًا.
- النظام يصدر الفاتورة ويرسلها للمنصة عند الحاجة.
- يُرسل نسخة للعميل بالبريد أو رابط.
- يُخصم المخزون وتُسجل المبيعات والضريبة.
اقرأ ربط المخزون مع المتجر الإلكتروني.
أخطاء شائعة
- فاتورة شهرية مجمعة بدل فاتورة لكل طلب.
- نسيان ضريبة رسوم الشحن.
- حساب الضريبة على السعر قبل الكوبون.
- حذف فواتير الطلبات المرتجعة.
كيف يساعدك رودكس؟
يتكامل رودكس مع المتاجر الإلكترونية فيستقبل كل طلب ويصدر فاتورته الإلكترونية المتوافقة تلقائيًا، ويُصدر الإشعار الدائن عند المرتجع، ويُحدّث المخزون والحسابات وتقرير الضريبة.
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج فاتورة لطلب قيمته صغيرة؟
نعم، إذا كنت مسجلًا فكل بيع يحتاج فاتورة مهما كانت قيمته.
هل أرسل الفاتورة للعميل بالبريد؟
يُفضّل إرسالها أو إتاحتها برابط، خاصة للعملاء من المنشآت.
اقرأ أيضاً
- ربحية المتجر الإلكتروني الحقيقية بعد كل الرسوم
- برنامج نقاط بيع متوافق مع الفاتورة الإلكترونية
- مزامنة المخزون بين المتجر والمحل
