ربط متجر زد ببرنامج المحاسبة

إذا كان متجرك على زد، فأنت تحتاج نفس ما يحتاجه أي متجر إلكتروني: أن يتحول كل طلب إلى فاتورة إلكترونية وقيد محاسبي وحركة مخزون دون إدخال يدوي. هذا المقال يركز على الإعداد العملي ونقاط الانتباه.

هذا المقال جزء من دليل نظام نقاط البيع (POS): الدليل الكامل.

لماذا لا تكفي تقارير زد وحدها؟

• لا تعطيك قائمة دخل بعد كل المصروفات والرسوم.
• لا تشمل مبيعاتك خارج المتجر (محل، معارض، جملة).
• لا تدير المشتريات والموردين والرواتب.
• تقرير الضريبة يحتاج كل مبيعاتك ومشترياتك من كل القنوات.

ما يجب أن يحققه الربط

1. إنشاء العميل والفاتورة تلقائياً عند الطلب في الحالة التي تحددها.
2. إصدار الفاتورة إلكترونياً متوافقة مع متطلبات الهيئة. راجع الفاتورة الإلكترونية للمتاجر.
3. خصم المخزون من المستودع الصحيح.
4. تحديث الكميات المتاحة في زد من رصيد البرنامج.
5. معالجة الإلغاء والإرجاع بإشعار دائن، لا بحذف الفاتورة.

المدفوعات

الإرجاع

عند إرجاع طلب: أصدر إشعاراً دائناً مرتبطاً بالفاتورة، وأعد المنتج للمخزون إذا كان صالحاً، وسجل تكلفة الشحن العكسي مصروفاً، وتابع استرداد المبلغ من البوابة. راجع قيد مردودات المبيعات.

قائمة تحقق قبل التشغيل

• أكواد المنتجات متطابقة بين زد والبرنامج.
• الأسعار في زد شاملة الضريبة ومحسوبة صحيحاً.
• بيانات منشأتك (الرقم الضريبي، العنوان الوطني) صحيحة في البرنامج.
• طلب تجريبي: فاتورة صحيحة + مخزون نقص + قيد صحيح.
• إرجاع تجريبي: إشعار دائن + مخزون عاد.

المتابعة الدورية

• يومياً: لا طلبات مكتملة بدون فواتير.
• أسبوعياً: مطابقة تسويات بوابة الدفع.
• شهرياً: ربحية المتجر بعد كل الرسوم.

لرودكس تطبيق على سلة وزد للربط مع الفوترة الإلكترونية والمخزون والحسابات. ولمقارنة المنصتين اقرأ سلة أم زد، وللربط مع سلة ربط متجر سلة ببرنامج المحاسبة.

اقرأ أيضاً

• مزامنة المخزون بين المتجر والمحل
• برنامج نقاط بيع متوافق مع الفاتورة الإلكترونية
• إغلاق الوردية ومطابقة الصندوق