برنامج نقاط بيع متوافق مع الفاتورة الإلكترونية
ما معنى أن يكون برنامج نقاط البيع متوافقاً مع الفاتورة الإلكترونية في المرحلة الثانية: المتطلبات الفنية، والفاتورة المبسطة والإبلاغ، والعمل بدون إنترنت، وكيف تتحقق من التوافق فعلياً.
عبارة "متوافق مع الفاتورة الإلكترونية" تظهر في إعلان كل كاشير تقريباً. لكن التوافق مع المرحلة الأولى (طباعة فاتورة فيها QR) يختلف كثيراً عن التوافق مع المرحلة الثانية (الربط والتكامل مع منصة فاتورة). هذا المقال يساعدك على التمييز.
هذا المقال جزء من دليل نظام نقاط البيع (POS): الدليل الكامل.
ماذا تتطلب المرحلة الثانية من نقطة البيع؟
- إصدار الفاتورة المبسطة بصيغة XML وفق المعيار المطلوب، مع نسخة مطبوعة للعميل.
- توقيع إلكتروني بشهادة الجهاز (وحدة الحل) المسجلة لدى الهيئة.
- رمز QR بالبيانات المطلوبة في المرحلة الثانية.
- عداد فواتير وقيمة Hash تربط كل فاتورة بالسابقة، ومعرف UUID.
- الإبلاغ عن الفاتورة المبسطة للهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها.
- إصدار إشعارات دائنة للمرتجعات مرتبطة بالفاتورة الأصلية.
للتفاصيل راجع المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية والاعتماد والإبلاغ.
الفاتورة الضريبية من الكاشير
إذا طلب عميل منشأة فاتورة ضريبية باسمه ورقمه الضريبي، يجب أن يتمكن الكاشير من إصدارها، وهذه تحتاج اعتماداً من الهيئة قبل تسليمها (Clearance). اختبر هذه الحالة تحديداً. راجع الفاتورة الضريبية والمبسطة: متى تستخدم كل واحدة.
ماذا عن انقطاع الإنترنت؟
الفاتورة المبسطة يمكن إصدارها وطباعتها دون اتصال فوري، ثم إبلاغ الهيئة عند عودة الاتصال ضمن المهلة. لذلك يجب أن يعمل الكاشير بدون إنترنت، ويحتفظ بالفواتير ويرسلها تلقائياً لاحقاً دون تكرار أو فقد.
كيف تتحقق من التوافق فعلياً؟
- اطلب رؤية شاشة حالة الفواتير: معتمدة، مبلّغة، مرفوضة مع السبب.
- أصدر فاتورة تجريبية وامسح رمز QR بتطبيق الهيئة.
- اسأل: كيف يتم تسجيل الجهاز في بوابة فاتورة؟ (يجب أن يكون برمز OTP). راجع تسجيل وحدة الحل EGS.
- اسأل: هل لكل نقطة بيع جهاز فوترة مستقل؟
- جرّب مرتجعاً وتأكد أنه يصدر إشعاراً دائناً لا حذفاً.
أخطاء شائعة
- الاعتماد على QR المرحلة الأولى بعد وصول موجة الربط.
- حذف الفواتير أو تعديلها بدلاً من الإشعارات.
- تجاهل الفواتير المرفوضة في شاشة الحالة.
راجع أسباب رفض الفواتير الإلكترونية والفاتورة الإلكترونية لنقاط البيع والكاشير. ونقاط البيع في رودكس تصدر الفواتير موقعة مع QR وتُبلغ الهيئة تلقائياً، مع شاشة متابعة حالة كل فاتورة.
اقرأ أيضاً
- وصفة الصنف (Recipe) وحساب تكلفة الوجبة
- مزامنة المخزون بين المتجر والمحل
- ربط متجر زد ببرنامج المحاسبة
