قيد إهلاك الأصول الثابتة: الشرح بالأمثلة
قيد إهلاك الأصول الثابتة بالقسط الثابت مع أمثلة رقمية، وكيف يظهر في قائمة الدخل والميزانية، وأخطاء يجب تجنبها.
الأصل الثابت (سيارة، جهاز، أثاث) يخدم المنشأة لسنوات، فلا يُحمَّل ثمنه كله على سنة الشراء. يُوزع على سنوات عمره بقيد إهلاك دوري. الإهلاك مصروف غير نقدي: لا يخرج به مال في تاريخه، لكنه يخفض الربح.
هذا المقال جزء من دليل القيود المحاسبية: 90 قيداً بالأمثلة والشرح.
القيد
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروف الإهلاك | × | |
| مجمع الإهلاك | × |
مصروف الإهلاك يظهر في قائمة الدخل. ومجمع الإهلاك حساب مقابل للأصل يظهر في الميزانية مخصوماً من قيمة الأصل.
مثال بطريقة القسط الثابت
اشتريت جهازاً بـ 30,000 ريال، عمره الإنتاجي 5 سنوات، وقيمته المتبقية 0.
الإهلاك السنوي = 30,000 ÷ 5 = 6,000 ريال. الإهلاك الشهري = 500 ريال.
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروف إهلاك الأجهزة | 500 | |
| مجمع إهلاك الأجهزة | 500 |
كيف يتطور الأصل في الميزانية
| نهاية السنة | التكلفة | مجمع الإهلاك | القيمة الدفترية |
|---|---|---|---|
| الأولى | 30,000 | 6,000 | 24,000 |
| الثانية | 30,000 | 12,000 | 18,000 |
| الثالثة | 30,000 | 18,000 | 12,000 |
| الخامسة | 30,000 | 30,000 | 0 |
مع قيمة متبقية
لو قدّرت أن الجهاز يُباع بعد 5 سنوات بـ 3,000 ريال: الإهلاك السنوي = (30,000 − 3,000) ÷ 5 = 5,400 ريال.
متى يبدأ الإهلاك؟
من تاريخ جاهزية الأصل للاستخدام وليس من تاريخ الدفع. وإذا اشتريته في منتصف الشهر فاحسب الإهلاك بنسبة الأيام أو اعتمد سياسة ثابتة (مثل بدء الإهلاك من أول الشهر التالي) وطبقها باستمرار.
ما لا يُهلك
- الأراضي.
- الأصل المهلك بالكامل.
- المخزون.
أخطاء شائعة
- تسجيل شراء الأصل كمصروف كامل في سنة الشراء.
- تسجيل الإهلاك مباشرة بخصمه من الأصل بدل حساب مجمع الإهلاك، فتضيع التكلفة الأصلية من الميزانية.
- نسيان إيقاف الإهلاك عند بيع الأصل أو استبعاده.
- استخدام أعمار غير واقعية فقط لتخفيض الربح أو رفعه.
للتفاصيل اقرأ الإهلاك: طرقه وكيف تحسبه والقسط الثابت والأصول الثابتة. وفي النظام الضريبي والزكوي قد تختلف نسب الإهلاك المقبولة، فراجع محاسبك.
ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي ينشئ القيد المحاسبي تلقائياً من كل فاتورة وسند ومسير رواتب، فيبقى لك فقط قيود التسوية.
اقرأ أيضاً
- قيد شراء أصل ثابت: الشرح بالأمثلة
- قيد المسحوبات الشخصية: الشرح بالأمثلة
- قيد الرواتب المستحقة: الشرح بالأمثلة
