قيد الرواتب المستحقة: الشرح بالأمثلة
قيد الرواتب المستحقة بالأمثلة: تسجيل مصروف الرواتب والبدلات في نهاية الشهر، وفصل حصة الموظف من التأمينات والسلف، وحصة المنشأة، ولماذا تُسجل الرواتب قبل صرفها.
الرواتب مصروف الشهر الذي عمل فيه الموظفون، حتى لو صُرفت في الشهر التالي. لذلك تُسجل على مرحلتين: قيد الاستحقاق في نهاية الشهر، ثم قيد الصرف عند التحويل.
هذا المقال جزء من دليل القيود المحاسبية: 90 قيداً بالأمثلة والشرح.
مثال: مسير شهر بإجماليات
| البند | المبلغ |
|---|---|
| الرواتب الأساسية | 60,000 |
| بدل السكن | 15,000 |
| بدل النقل | 6,000 |
| العمل الإضافي | 2,500 |
| إجمالي الاستحقاقات | 83,500 |
| حصة الموظفين في التأمينات | (4,500) |
| أقساط سلف | (2,000) |
| الصافي المستحق للموظفين | 77,000 |
| حصة المنشأة في التأمينات | 5,800 |
القيد 1: استحقاق الرواتب
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروف الرواتب الأساسية | 60,000 | |
| مصروف بدل السكن | 15,000 | |
| مصروف بدل النقل | 6,000 | |
| مصروف العمل الإضافي | 2,500 | |
| التأمينات الاجتماعية المستحقة | 4,500 | |
| سلف الموظفين | 2,000 | |
| رواتب مستحقة | 77,000 |
لاحظ: قسط السلفة يُسجل دائناً في حساب السلف (أصل) فيخفض رصيد السلفة على الموظف. راجع قيد خصم السلفة من الراتب.
القيد 2: حصة المنشأة في التأمينات
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| مصروف التأمينات الاجتماعية | 5,800 | |
| التأمينات الاجتماعية المستحقة | 5,800 |
الآن حساب التأمينات المستحقة = 10,300، وهو ما سيُسدد للتأمينات. راجع قيد التأمينات الاجتماعية.
لماذا لا تسجل الرواتب عند الصرف فقط؟
- تظهر مصروفات الشهر كاملة في شهرها، فتكون قائمة الدخل الشهرية صحيحة.
- تظهر الالتزامات للموظفين والتأمينات في الميزانية.
- تتطابق الدفاتر مع المسير وملف حماية الأجور.
توزيع الرواتب على مراكز التكلفة
إذا كان عندك فروع أو مشاريع، حمّل مصروف كل موظف على مركز تكلفته في نفس القيد، لتعرف ربحية كل فرع. راجع مراكز التكلفة.
للصورة الكاملة راجع القيد المحاسبي للرواتب والتأمينات ودليل مسير الرواتب.
ولتطبيق ذلك عملياً، برنامج رودكس المحاسبي ينشئ القيد المحاسبي تلقائياً من كل فاتورة وسند ومسير رواتب، فيبقى لك فقط قيود التسوية.
اقرأ أيضاً
- قيد إهلاك الأصول الثابتة: الشرح بالأمثلة
- قيد شراء أصل ثابت: الشرح بالأمثلة
- قيد المسحوبات الشخصية: الشرح بالأمثلة
